Liberação de Competência | TOTVS RM Labore | 2023
Está em busca de como efetuar a liberação de competência no módulo Labore de forma rápida e prática na versão mais recente do sistema de ERP TOTVS RM, a 12.1.2306?
Então este conteúdo é para você! Acompanhe nossa aula e aprenda como fazer sobre o módulo labore do TOTVS RM em 3 minutos.
Nesta aula, você vai encontrar como fazer a liberação de competência no sistema TOTVS RM Labore, clique no vídeo abaixo e assista agora mesmo!
Está sem tempo para assistir o vídeo? Acompanhe o nosso resumo logo abaixo:
Liberação de Competência
Depois de efetuar todas as rotinas do mês, admimissões, demissões, geração de encargos, contabilização da folha, transmissão para o e-social, precisaremos fazer o fechamento da folha e liberar a competência para começar a trabalhar no mês seguinte.
A ação de virar a competência de um mês para o outro é IRREVERSÍVEL, ou seja, não será possivel voltar a competência depois de virar.
Gerando histórico de provisão
Uma rotina que é essêncial antes de virar a competência, é fazer a geração dos históricos de provisão.
Acessando o menu Encargos > Geração de histórico de provisão, conforme a imagem abaixo;
Você pode colocar uma descrição do processo, mas não é obrigatorio.
Avançando, é recomendado marcar (ou marque caso não esteja) a provisão de 13º Salário e Férias, pois a não marcação do mesmo poderá causar um bloqueio da liberação de competência.
Agora é só avançar até terminar a execução, um aviso como esse será mostrado.
Liberando competência
Com o histórico de provisão criado, agora iremos de fato começar a liberação de competência.
Acessando o menu Folha Mensal > Liberação de Competência
Irá abrir um assistente, avance para chegar nesta tela.
O sistema irá te alertar novamente de realizar um backup da competência que não foi alterada por questões de segurança. Irá alertar também que não pode existir quaisquer outros usuários (apenas o administrador que está realizando a mudança) logados no sistema durante a transição.
Informe os parâmetros de liberação de acordo com a necessidade. Você pode escolher onde salvar os logs clicando no ícone de pasta logo abaixo.
E clique em avançar.
Informe qual será o mês da nova competência, neste exemplo a competência anterior era de 08/2023, logo, o novo valor a ser inserido é do mês subsequente, no caso, 09/2023. Repita o mesmo processo para o caixa e informe a dia de pagamento no ultimo campo. Feito isso, só clicar em avançar.
Selecione a Coligada que será feita a liberação de competência, clicando na linha onde ela se encontra. E clique em avançar.
Clique em Validar Coligadas para fazer a validação, e caso apareça um ícone check verde em Status, é porque está tudo certo para realizar a Liberação. Em seguida, clique em Avançar.
Um último aviso será mostrado e deste ponto para frente, não será mais possível reverter ou cancelar a Liberação.
Em seguida, clique em Executar.
Se tudo ocorrer dentro dos conformes, um aviso como na imagem abaixo irá aparecer.
Agora é só fechar o assistente.
Após a liberação, notará na barra inferior que a competência mudou, mas muitas vezes o caixa não muda. Para resolver esse problema basta só sair e entrar no sistema.
Esse foi um breve resumo de como fazer a liberação de competência no módulo labore do sistema TOTVS RM, recomendamos que assista o nosso vídeo completo no início da página pois nele apresentamos uma explicação completa de cada ponto apresentados nesse artigo.
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