Se você trabalha com o sistema RM da TOTVS e precisa entender como realizar o cálculo e o lançamento do décimo terceiro salário no módulo RM Labore, este artigo é para você. Baseado no treinamento do consultor Rafael Fagundes, com mais de dez anos de experiência, aqui você encontrará um guia completo para dominar as configurações, parametrizações e procedimentos para garantir que o décimo terceiro seja processado corretamente na folha de pagamento.
Este conteúdo é especialmente útil para quem entrou recentemente em uma empresa que utiliza o RM, participou de uma implantação com pouco tempo para treinamento, ou para profissionais que buscam autonomia e redução de custos através do conhecimento aprofundado do sistema.
Visão Geral do Processo de Lançamento do Décimo Terceiro no RM Labore
O lançamento do décimo terceiro salário no RM Labore não é uma tarefa simples e envolve diversas etapas e parametrizações. Para facilitar o aprendizado, o processo foi dividido em quatro aulas, cada uma focando em um aspecto fundamental:
- Configurações iniciais: Cadastro de eventos, parametrizações de sindicato, parâmetros gerais do sistema e criação de períodos específicos para o décimo terceiro.
- Lançamento da primeira parcela: Prática do lançamento sem média discriminada e com média discriminada.
- Pagamento do décimo terceiro integral: Empresas que optam por pagar o valor total antecipadamente, com cadastro de fórmulas e eventos específicos.
- Lançamento da segunda parcela: Virada da competência para dezembro e lançamento da segunda parcela do décimo terceiro.
Este artigo abordará detalhadamente a primeira etapa, que é fundamental para garantir que o sistema esteja corretamente configurado para os lançamentos futuros.
1. Cadastro dos Eventos Necessários para o Décimo Terceiro
O primeiro passo para realizar o lançamento do décimo terceiro salário é garantir que sua base de dados contenha todos os eventos necessários cadastrados. São cerca de vinte eventos diferentes, cada um com uma finalidade específica dentro do cálculo e lançamento do décimo terceiro.
Mesmo que sua empresa não utilize todos esses eventos, é recomendável cadastrá-los para evitar erros futuros durante o processamento. Para facilitar a compreensão do funcionamento de cada evento, existe uma documentação oficial da TOTVS que explica os códigos de cálculo e suas regras. Você pode consultar esse material para entender o comportamento de cada evento.
No sistema, para verificar se um evento está cadastrado, você pode filtrar pela coluna “código de cálculo”. Por exemplo, o código 9 se refere à primeira parcela do décimo terceiro salário; ao encontrá-lo, verifique também se a natureza do eSocial está correta, os dados contábeis e as incidências aplicáveis.
Este processo deve ser repetido para todos os códigos de cálculo relacionados ao décimo terceiro, garantindo que o ambiente esteja preparado para as operações.
2. Parametrização dos Sindicatos
Após validar os eventos, o próximo passo é ajustar as configurações específicas dos sindicatos cadastrados na empresa. Essa parametrização é feita por sindicato, o que significa que se sua empresa possui múltiplos sindicatos, cada um deverá ser configurado individualmente.
Dentro do menu de administração de pessoal, acesse a seção de sindicatos e edite o sindicato desejado. No submenu dedicado ao décimo terceiro salário, você encontrará opções importantes como:
- Pagar média na primeira parcela: Marcar esta opção se a empresa opta por incluir a média salarial na primeira parcela do décimo terceiro.
- Corrigir valores pelo salário da época: Evita distorções nos valores considerando o salário vigente no período do pagamento.
Além disso, existe uma aba para configurar os eventos que serão usados para o pagamento da média do décimo terceiro na segunda parcela, que será detalhada em aulas posteriores.
Após revisar e ajustar esses parâmetros, salve as alterações para garantir que o sistema aplique as regras corretas para cada sindicato.
3. Configurações Gerais do Sistema para o Décimo Terceiro
Com os sindicatos configurados, é hora de revisar as parametrizações gerais do sistema, que impactam diretamente no cálculo do décimo terceiro salário. Acesse os parâmetros da folha de pagamento e localize o grupo de parâmetros específicos para o décimo terceiro.
Algumas configurações recomendadas são:
- Utilizar salário atual para pagamento da primeira parcela: Esta opção garante que o valor da primeira parcela seja calculado com base no salário vigente no momento do pagamento.
- Pagar eventos adicionais na primeira parcela: Caso a empresa tenha valores adicionais que compõem a base salarial, como periculosidade, insalubridade ou gratificações, este parâmetro deve ser marcado para incluí-los no cálculo.
No exemplo apresentado, não há valores adicionais para somar, por isso esta opção foi deixada em branco. Após ajustar os parâmetros conforme a regra da sua empresa, avance e conclua as configurações.
4. Criação de Períodos Específicos para o Lançamento do Décimo Terceiro
Outro ponto importante para organizar o lançamento do décimo terceiro no sistema é criar períodos específicos para o processamento dessas parcelas, separando-as dos períodos mensais regulares de folha e adiantamentos.
No ambiente RM, os períodos são controlados através das tabelas dinâmicas, acessíveis pelo menu de cadastros globais. Procure pela tabela com o código PDESCPER, que contém os nomes dos períodos existentes.
É recomendável criar pelo menos dois novos períodos, por exemplo:
- Período 6: Primeira parcela do décimo terceiro salário
- Período 7: Segunda parcela do décimo terceiro salário
Com esses períodos criados, o lançamento do décimo terceiro fica organizado e separado das demais verbas, evitando confusão e facilitando o controle e conferência dos valores pagos.
Benefícios de Investir em Treinamento e Autonomia no RM Labore
Muitas vezes, as dúvidas sobre o funcionamento do RM Labore surgem em momentos críticos, como na implantação do sistema ou em datas próximas ao pagamento do décimo terceiro. Nesses casos, é comum recorrer a consultorias ou buscar informações na internet.
No entanto, investir em treinamentos estruturados, como o oferecido pelo consultor Rafael Fagundes, traz inúmeros benefícios:
- Redução de custos: Menos dependência de consultorias externas e menor chance de erros que geram retrabalho.
- Autonomia profissional: Capacidade de solucionar demandas do dia a dia com maior rapidez e segurança.
- Valorização no mercado: Profissionais capacitados são mais valorizados pelas empresas.
Se você deseja se aprofundar no RM Labore e outros módulos relacionados à folha de pagamento, considere acessar treinamentos completos que abrangem desde o básico até funcionalidades avançadas.
Conclusão
O lançamento do décimo terceiro salário no TOTVS RM Labore envolve um conjunto de configurações e parametrizações que garantem a correta apuração e pagamento dessa verba tão importante para os colaboradores. Passar por cada etapa — desde o cadastro dos eventos, passando pela parametrização dos sindicatos e ajustes gerais do sistema, até a criação de períodos específicos — é fundamental para evitar erros e garantir a conformidade com as regras trabalhistas e fiscais.
Este artigo abordou a primeira etapa desse processo, detalhando as configurações iniciais essenciais para preparar o ambiente RM para o lançamento do décimo terceiro.
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