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Sistema de ERP: descubra o que é, como funciona e as suas vantagens

Nunca entendeu o que é o sistema de ERP?!

Neste artigo, iremos esclarecer para você de uma vez por todas o que faz um sistema de ERP e quais são as vantagens para o seu negócio.

  1. O que é um sistema de ERP?

A sigla em inglês significa “Enterprise Resources Planning”, traduzindo temos “Planejamento Integrado de Recursos”.

Nada mais é do que um sistema integrado, que interliga todos os departamentos de uma empresa atendendo a vários setores do mercado, como indústrias, comércios, serviços, entre outros.

  1. Quais são as vantagens que o sistema traz para uma empresa?

A principal vantagem é a velocidade no envio das informações, pois um único registro dentro do sistema de ERP atualiza informações de diversos departamentos.

Assim, reduzindo custos e minimizando a possibilidade de erros. 

Com todas as vantagens, o administrador da empresa terá informações de forma rápida e dinâmica, auxiliando em suas tomadas de decisões. 

Por exemplo, tudo que eu falei até agora nós vamos ver um sistema de ERP em ação, atuando dentro de uma empresa que vende video games. Veja a imagem 1.

Imagem 1 – Sistema de ERP da nossa empresa com quatro departamentos.

Sistema de ERP da nossa empresa com quatro departamentos.

Essa empresa possui quatro departamentos apenas, mas que estão presentes em qualquer organização.

Aqui no meio tem uma engrenagem, que representa o meu sistema de ERP.

Agora, vamos ver essa empresa em funcionamento utilizando seu sistema.

Tudo se inicia no departamento de compras, pois precisamos de mercadorias para revender.

Então, imagine que no dia 01/05/2020 nós adquirimos 10 video games pelo preço unitário de R$ 1.000,00, totalizando uma compra de R$ 10.000,00. Veja a imagem 2.

Imagem 2 – Sistema de ERP com departamento de compras atualizado.

Sistema de ERP com departamento de compras atualizado.

Nesse momento, o usuário de compras entra no sistema de ERP e inclui a nota fiscal, que possui uma condição de pagamento para 30 dias.

Após o registro, o sistema de ERP rapidamente atualiza o meu estoque com dez peças, que agora estão disponíveis para vendas, e o meu financeiro com um título a pagar de R$ 10.000,00, com vencimento para o dia 31/05/2020. Veja a imagem 3.

Imagem 3 – Sistema de ERP com departamento de estoque e financeiro atualizados.

Sistema de ERP com departamento de estoque e financeiro atualizados.

Perceba que as informações foram registradas no estoque e no financeiro sem a necessidade de que nenhum usuário dessas áreas entrasse no sistema.

Tudo foi feito por meio de trabalho de um único usuário de compras, que inclui essa nota.

Agora, vamos para mais uma movimentação, para que fique claro esse processo de integração.

No dia 02/05/2020 nossa empresa realizou a venda de 3 video games, no valor de R$ 2.000,00 para cada peça, totalizando uma venda de R$ 6.000,00, com uma condição de pagamento para esse cliente de 10 dias. 

No momento em que o usuário do faturamento emite a nota fiscal para esse cliente, o sistema automaticamente efetua uma baixa de três peças no estoque e assim, gera um título a receber para o dia 12/05/2020, no valor de R$ 6.000,00. Veja imagem 4.

Imagem 4 – Sistema de ERP com departamento de estoque, financeiro e de vendas atualizados.Sistema de ERP com departamento de estoque, financeiro e de vendas atualizados.

Mais uma vez as informações do departamento de estoque e do financeiro foram atualizadas sem a necessidade da interação no sistema de ERP de nenhum dos usuários desses departamentos.

Agora que você já sabe: o que é um ERP, quais são seus benefícios e como o sistema de ERP funciona, que tal saber quais são as empresas que dominam o mercado de ERP aqui no Brasil?

Pois, se você não conhece nenhuma dessas empresas, provavelmente, em uma próxima oportunidade, você vai cruzar com um desses sistemas de ERP.

Aqui, eu separei para vocês uma pesquisa realizada pela FGV entre 2018 e 2019, que mostra que as empresas: Infor; Oracle; SAP e Totvs dominam esse mercado. Veja a imagem 5.

Imagem 5 – Gráfico da pesquisa da FGV sobre as empresas que dominam o sistema ERP.

Gráfico da pesquisa da FGV sobre as empresas que dominam o sistema ERP.

No último tópico do gráfico mostra que a SAP domina 50% das empresas de grande porte, porém, a Totvs se destaca, pois possui 48% das pequenas e 37% das médias empresas.

Na visão geral, ela detém 34% de todo o mercado.

Como vocês viram, na pesquisa da FGV, o sistema da Totvs domina esse mercado, principalmente nos segmentos de pequenas e médias empresas.

Como existem mais empresas desses portes do que empresas de grande porte, recomendo que você conheça um pouco mais sobre os sistemas da Totvs.

E para auxiliar você nesse processo, vou te recomendar dois cursos meus:

  1. O primeiro é um treinamento totalmente gratuito, no qual eu vou explicar para você os principais módulos do sistema Totvs protheus, como: faturamento, financeiro, compras, estoque, contabilidade entre vários outros;

  2. No segundo, nós vamos ensinar a linguagem de programação ADVPL, que auxilia os programadores no desenvolvimento de rotinas para esses sistemas de ERP.

Se esse conteúdo te ajudou, já clica nesses dois cursos acima e continue seus estudos.

Para conferir esse tutorial completo veja nosso vídeo no Youtube!

Conclusão

Se você deseja se tornar um profissional diferenciado, a RFB Sistemas tem um combo perfeito para você, que abordará sobre os principais Módulos do sistema de ERP TOTVS Protheus!

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Sobre nós:

A RFB Sistemas é uma consultoria e escola focada em treinamentos, especializada em formar profissionais das ferramentas Microsiga Protheus e RM da Totvs, além de Power BI e Excel da Microsoft. Não fique de fora e desenvolva seu potencial e faça parte do nosso grupo de alunos!

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