O mundo da gestão de compras está em constante evolução, e o TOTVS Protheus não fica de fora dessa transformação. Recentemente, uma mudança significativa foi anunciada: a descontinuidade das rotinas Geração de cotação(MATA131), Atualização de cotação(MATA150) e Analise de cotação(MATA160). Mas calma, não se assuste! Neste artigo, vamos explorar o novo fluxo de compras que substituirá essas rotinas e como você pode se adaptar a essas mudanças e os benefícios que isso trará para sua empresa.
A data limite para migração é 30 de junho de 2025. Após essa data, você ainda poderá utilizar as rotinas antigas, mas sem suporte técnico ou manutenção. Portanto, é essencial que você se adapte a essa nova realidade antes que o suporte termine.
Na imagem abaixo retirada do nosso video, esta a documentação que a TOTVS disponibilizou. A documentação é bem completa e traz exemplos práticos de utilização do novo fluxo de compras. É uma ótima referência para quem está se adaptando a essa nova rotina.
Para acessar o Novo Fluxo de Compras você precisa estar com seu ambiente atualizado e acessar o modulo de compras. Caso a opção dessa nova rotina ainda não esteja presente no seu menu, sugiro que assista o nosso video no topo dessa tela que nele eu passo algumas informações importantes de como você pode ter esse acesso.
Agora, vamos acessar o novo fluxo de compras. Aqui, você encontrará um novo visual e uma interface mais amigável conforme a imagem abaixo.
Quais são as mudanças?
Com a descontinuidade das rotinas Geração de cotação(MATA131), Atualização de cotação(MATA150) e Analise de cotação(MATA160), a TOTVS apresenta essa rotina desenvolvida em PO UI. O Novo Fluxo de Compras promete facilitar e otimizar o processo de aquisição de materiais. A partir de agora, você terá à disposição uma rotina mais moderna e ágil, que visa melhorar a eficiência operacional da sua empresa e pode reduzir custos.
Por que aprender o Novo Fluxo de Compras?
Essa nova solução foi projetada para ser mais intuitivo. Você encontrará tudo em uma única tela, o que simplifica a gestão e torna o processo de compras muito mais ágil. Isso significa que você poderá dedicar mais tempo a outras atividades importantes para o seu negócio.
1º PASSO:
Realize a migração das cotações atuais para o Novo Fluxo de Compras
A migração para o novo fluxo é um processo simples, mas que requer atenção. Vamos detalhar como você pode realizar essa transição de forma eficaz.
Passo a Passo da Migração
1. **Acesse o Módulo de Compras**
2. **Vá até o Novo Fluxo de Compras**
3. **Inicie a Migração**: No menu do novo fluxo de compras, escolha a opção de migração de cotações que esta no lado direito da tela conforme imagem acima. Informe a data de geração das cotações e inicie o processo. O sistema irá processar a migração e, uma vez concluído, as cotações estarão disponíveis no novo formato.
OBS: Sugiro que assista o nosso video para ver na prática como realizar esse processo.
Benefícios do Novo Fluxo de Compras
O novo fluxo de compras traz uma série de benefícios que vão além da simples modernização do sistema. Vamos explorar alguns dos principais.
1. Integração e Agilidade
Com todas as funcionalidades disponíveis em uma única tela, a nova rotina permite que você realize todas as etapas do processo de compras de forma integrada. Isso resulta em uma significativa redução de tempo e esforço.
2. Suporte e Atualizações Contínuas
Ao migrar para o novo fluxo, você terá acesso ao suporte contínuo e atualizações regulares, garantindo que sua empresa esteja sempre alinhada com as melhores práticas do mercado.
Considerações Finais
A descontinuidade das rotinas Geração de cotação(MATA131), Atualização de cotação(MATA150) e Analise de cotação(MATA160) representa uma mudança significativa, mas também uma oportunidade de crescimento e aprimoramento na gestão de compras. Com o novo fluxo, sua empresa poderá se beneficiar de um processo mais ágil, integrado e econômico.
Não deixe para a última hora. Comece a se familiarizar com as novas práticas e se quiser aprender mais a fundo sobre essa rotina e os demais processos de compras recomendo nosso curso Clique aqui e saiba mais. O futuro da gestão de compras em sua empresa depende de sua proatividade em adotar essas mudanças!
Para mais informações sobre consultoria e treinamentos, não hesite em entrar em contato com nossa equipe através do nosso site Clique aqui . Estamos aqui para ajudar você a otimizar seus processos e alcançar melhores resultados.
Esse foi apenas um resumo do nosso video, então recomendo que o assista Clique aqui
