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Como Rastrear Lançamentos Contábeis no TOTVS Protheus

Na tela de lançamentos contábeis do módulo de contabilidade gerencial do TOTVS Protheus, às vezes precisamos acessar o módulo de origem de um lançamento. Para agilizar esse processo, podemos utilizar a rotina ‘Rastrear’. Neste post, vamos abordar como utilizar essa ferramenta e configurar os relacionamentos necessários para ativá-la na sua empresa.

O que é a rastreabilidade?

A Rastreabilidade permite que você acompanhe a origem dos lançamentos contábeis de forma eficiente. Ao utilizar essa funcionalidade, você pode economizar tempo e garantir a precisão nas informações contábeis.

Exemplo Rastreabilidade

Vamos iniciar o processo através de um lançamento gerado na inclusão de um título no contas a receber. Primeiro, você deve clicar na opção de incluir, selecionar a empresa matriz e preencher os dados necessários, como prefixo, número do título, tipo, natureza financeira e cliente.

Tela de lançamento contábil online na inclusão de títulos do contas a receber no sistema de ERP TOTVS PROTHEUS.

Após preencher as informações, clique em salvar. Como a contabilização está online, o sistema apresentará o lançamento. Em seguida, você pode clicar em salvar novamente e mudar para o módulo de Contabilidade Gerencial.

Acessando a rotina de rastreabilidade

Para acessar a rotina de rastreabilidade, você deve ir até o menu de atualizações no módulo de Contabilidade Gerencial. A rotina pode ser encontrada acessando “Lan Contab Automat” ou “Lan Contab Paramet” isso depende de como esta a nomeclatura no seu menu. Selecione a opção desejada.

Menu modulo contabilidade gerencial no sistema de ERP TOTVS Protheus.

Na tela que aparece, você conseguirá visualizar os lançamentos. Pesquise pelo lançamento que você acabou de incluir, utilizando a data de inclusão e verifique o valor do lançamento.

Tela de lançamentos contábeis - Modulo Contabilidade Gerencial sistema de ERP TOTVS Protheus.

Para rastrear o lançamento, vá até “Outras Ações” e clique em “Rastrear”. O sistema mostrará a origem do lançamento, incluindo a tela do título e o número do registro correspondente.

Função rastrear na tela de lançamento contábil sistema de erp TOTVS Protheus.

Consultando Tabelas de Rastreabilidade

É importante saber que a rastreabilidade dos lançamentos é armazenada em uma tabela específica, chamada CV3. Você pode acessar essa tabela através da rotina de genéricos. Nela, você encontrará informações sobre os lançamentos e seus respectivos registros. Isso é fundamental para entender como o sistema gera a rastreabilidade.

Rotina genéricos para pesquisar a tabela CV3 que possui registros de lançamentos rastreados no sistema de ERP TOTVS Protheus.

Configurando Relacionamentos

Para que a tabela CV3 seja armazenada, é necessário configurar os relacionamentos. Acesse a rotina de relacionamentos no módulo contábil e crie um novo relacionamento. Você precisará selecionar um lançamento padrão que já tenha sido cadastrado. É essencial que os lançamentos padrões estejam configurados corretamente para que a rastreabilidade funcione.

Rotina relacionamentos no módulo contabilidade gerencial no sistema de ERP TOTVS Protheus.

Documentação de Apoio

Se você pressionar a tecla F1 do teclado, será redirecionado para a página de documentação do TOTVS, onde encontrará informações adicionais sobre a configuração dos relacionamentos e a utilização da rotina de rastreabilidade. Essa documentação é um recurso valioso para aprofundar seu conhecimento sobre o sistema. Clique aqui e acesse o link

Conclusão

Dominar a rotina de rastreabilidade no TOTVS Protheus pode trazer muitos benefícios para sua empresa, como maior eficiência e precisão nas informações contábeis. Ao conhecer como configurar os relacionamentos e utilizar a rotina, você se tornará mais autônomo e capaz de resolver questões contábeis sem precisar de ajuda externa.

Se você está interessado em se aprofundar ainda mais, considere participar do nosso treinamento do módulo de Contabilidade Gerencial. Clique aqui para saber mais

Esse post foi apenas um resumo, então recomendo que você assista nosso video na integra com o passo a passo completo: Clique aqui

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