Você já se deparou com a legenda “Divergências Automáticas” no Conciliador Backoffice e ficou sem saber o que fazer? Não se preocupe! Vamos desvendar todos os segredos por trás dessa funcionalidade e mostrar como identificar e resolver essas divergências de forma rápida e eficiente.

O que são Divergências Automáticas?

Divergências automáticas são situações em que o sistema identifica discrepâncias entre os dados registrados em diferentes módulos, como contas a receber e contabilidade. Essas divergências são sinalizadas pelo sistema para que você possa tomar as ações corretivas necessárias.

Entender como funciona a divergência automática é essencial para otimizar sua conciliação contábil. Neste artigo, vamos explorar como essa funcionalidade pode facilitar sua rotina e melhorar a eficiência do seu trabalho.

Introdução ao Conciliador Backoffice

O Conciliador Backoffice é uma ferramenta poderosa que permite a conciliação de dados contabeis de forma prática. Recentemente, a Totvs trouxe melhorias significativas para essa rotina, tornando-a mais intuitiva e eficiente.

Antes de começarmos a explorar as divergências automáticas, é importante que você esteja ciente das atualizações mais recentes do sistema. A versão que estamos utilizando é a release 12.1.2410, que traz diversas melhorias na interface e na funcionalidade do conciliador.

Como Funciona a Divergência Automática?

A divergência automática pode ocorrer quando há uma discrepância nos valores entre os lançamentos gerados através dos modulos do Totvs Protheus que estão integrados com a contabilidade. O sistema realiza essa verificação automaticamente e sinaliza as divergências, permitindo que você as identifique rapidamente.

Para exemplificar, vamos considerar um cenário em que você registra um título no contas a receber no valor de R$ 6.500,00, mas acidentalmente na contabilidade é lançado o valor de R$ 6.000,00. Quando você realiza a conciliação, o sistema identificará essa diferença e sinalizará como uma divergência automática.

Identificando e Corrigindo Divergências

Identificar e corrigir divergências como nesse exemplo é um processo simples, mas que requer atenção. Vamos seguir o passo a passo para resolver uma divergência automática:

1. Acesse o módulo contabilidade gerencial no Totvs Protheus, e vá até a rotina do Conciliador Backoffice.
2. Clique no botão conciliador e selecione “Contas a Receber x Contabilidade” e aplique os filtros necessários.
3. Observe os valores apresentados e identifique as divergências.
4. Para corrigir, acesse o lançamento contábil que está incorreto.
5. Altere o valor para que corresponda ao valor correto e salve as alterações.
6. Retorne ao Conciliador e aplique novamente os filtros para verificar se a divergência foi corrigida.

Benefícios de Conhecer o Módulo Contábilidade Gerencial

Ter um conhecimento aprofundado sobre o módulo contábil do Totvs Protheus traz uma série de benefícios:

• Independência: Você não dependerá constantemente da equipe de TI para realizar ajustes simples.
• Redução de Custos: Menos dependência de consultores externos e serviços de TI.
• Agilidade: Processos mais rápidos como por exemplo na criação de lançamentos e visões gerenciais.
• Valorização Profissional: Profissionais que possuem esse conhecimento são mais valorizados no mercado.

Se você deseja se aprofundar ainda mais nesse conhecimento, recomendo o CURSO TOTVS PROTHEUS – CONTABILIDADE GERENCIAL, que oferece uma formação completa e prática sobre o módulo contábil.

Conclusão

Compreender e utilizar a funcionalidade de divergências automáticas no Conciliador Backoffice é um passo importante para otimizar sua conciliação contábil. Ao dominar essa ferramenta, você não apenas melhora sua eficiência, mas também se torna um profissional mais autônomo e valorizado.

Se você precisar de suporte ou consultoria para implantar novos módulos ou customizações, entre em contato conosco. Estamos aqui para ajudar você a alcançar o sucesso na sua gestão contábil.

Para mais informações sobre nossos serviços, acesse RFB Sistemas Consultoria e Treinamento ou entre em contato através do nosso formulário de contato.