Hoje eu vou ensinar para você 5 dicas, para aumentar a sua produtividade trabalhando com o TOTVS Protheus, fazendo com que você ganhe aqueles minutos preciosos durante as suas atividades.
Para demonstrar essas dicas, eu estou utilizando o módulo financeiro, porém essas dicas valem para qualquer módulo.
Dica Número 1: Como descobrir o nome técnico de uma rotina.
Para demonstrar, eu vou utilizar o cadastro de fornecedores. Para acessá-lo, eu vou em atualizações > cadastros > fornecedores.
Já no cadastro de fornecedores, o que precisa ser feito é pressionar as teclas (shift ↑) + (f6) e irá apresentar essa tela:
Onde está escrito programa, é onde você encontrará o nome técnico da rotina. No caso do cadastro de fornecedores é a MATA020.PRX
Agora que você já sabe como localizar o nome técnico de uma rotina, podemos partir para a segunda dica.
Dica Número 2: Como utilizar a rotina pesquisar
Se você sabe o nome técnico de uma rotina, para utilizar a rotina pesquisar é muito simples. Basta incluir ele em pesquisar, que fica localizado na parte superior do menu. Como exemplo, vou utilizar o MATA020 que descobrimos na dica número 1, depois clicar no desenho da lupa.
O sistema TOTVS Protheus vai apresentar uma tela, informado todos os módulos que possuem essa rotina.
Isso demonstra como uma alteração de cadastro pode afetar todos os outros módulos, por exemplo.
Agora é só clicar em cima do nome do módulo, depois em cadastro de fornecedores e clicar em confirmar. Pronto já retornamos para a rotina.
Agora vamos avançar para a próxima dica
Dica Número 3: Como descobrir o nome técnico de uma tabela
Para exportar as informações de uma tabela no Protheus para tratá-la no excel por exemplo, você precisa conhecer o nome técnico dessa tabela, e como já estamos no cadastro de fornecedores, utilizarei ele para demonstrar para você.
Para isso você precisa clicar em incluir, como se fosse incluir um novo registro.
Agora clique em qualquer campo e pressione a tecla (F1)
Note que apresentou um quadro na cor amarela, e nesse quadro possui o nome: A2_COD
A regra agora é simples, caso antes do _ (underline) tenha apenas dois caracteres, basta acrescentar a letra S no começo e você terá o nome técnico da tabela, no caso da tabela de fornecedores é SA2.
Porém, se sua tabela já possui 3 caracteres antes do _(underline) esse já será o nome técnico da sua tabela
Agora vamos ver como exportar as informações do Protheus para o Excel, e assim chegamos em nossa quarta dica
Dica Número 4: Como exportar as informações para o Excel
Para exportar as informações para o excel, você precisa ir em consultas e depois em genéricos
Já na tela de genéricos, o Protheus vai apresentar uma tela com diversas tabelas, e logo abaixo o campo pesquisar.
Nesse campo, basta incluir o nome do cadastro de fornecedores, SA2 e pressionar o enter para pesquisar
Agora basta dar 2 clicks em cima do nome do cadastro de fornecedores e irá apresentar uma tela com todos os campos disponíveis nessa rotina.
Clicando em dicionário, é possível marcar e desmarcar todos os campos e selecionar quais informações você deseja exportar. Para esse exemplo, irei selecionar apenas os campos de código, loja e razão social para ficar uma planilha enxuta.
Agora para exportar essas informações, basta clicar em EXP.CSV, logo acima em formato, troque para XML e selecione a opção MS Excel e por último clique em confirmar.
Pronto! Agora é só você abrir o excel e começar a tratar as informações
Chegamos em nossa 5ª e última dica
Dica Número 5: Como criar um atalho das rotinas mais utilizadas
Se você observar, no menu lateral ele possui uma opção com as rotinas utilizadas recentemente, logo acima basta clicar na opção adicionar aos favoritos e depois selecionar as rotinas que você mais utiliza, assim quando for utilizar ela novamente a entrará com uma maior facilidade
Para conferir esse tutorial completo veja nosso vídeo no Youtube!
Conclusão
Essas 5 dicas são bem simples e vão facilitar as suas atividades durante o dia a dia, fazendo com que você ganhe aqueles minutos, por isso vale muito a pena começar a utilizá-las!
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