fbpx
São Paulo: (11) 3681-0857 ou (11) 4623-1496
WhatsApp: (11) 98488-2190

O Power BI é uma das melhores ferramentas de análise e visualização de dados do mercado atual.

Isso porque, usando a ferramenta, é possivel visualizar os dados com mais clareza e assim, tomar as melhores decisões.

Assim, criamos a nossa nova série de aulas Power BI + TOTVS RH, a qual irá te ensinar os principais indicadores desse setor de gestão e como montar um dashboard bonito e funcional.

Boa leitura!

Introdução

Primeiramente, para acompanhar a gente nessas aulas, você deve baixar em sua máquina esse material onde você encontra uma planilha, chamada base funcionários, e o modelo de fundo de dashboard.

Na planilha base de funcionários, há as informações que iremos trabalhar nesse dashboard, as quais foram exportadas do TOTVS Protheus.

Além disso, o modelo de dashboard que iremos seguir é esse:

Power BI + TOTVS RH: Modelo de Dashboard já preenchido

Imagem 1 – Modelo de Dashboard já preenchido.

Perceba que você irá preencher esse modelo com os seguintes dados da sua empresa:

  • Distribuição por gênero;

  • Grupo por idade;

  • Grau de escolaridade por departamento;

  • Salário por departamento (acumulado);

  • Quantidade de executivos;

  • Bônus acumulados;

  • Regiões de atuação.

Detalhe importante: se você não conhece nada sobre o Power BI, então, acesse esse link e aprenda a instalar esse sistema no seu computador.

Passo a passo para montar o dashboard no Power BI

A primeira coisa a se fazer é abrir o Power BI.

Após abrir o programa, você precisa carregar as informações presentes naquela base de dados que você baixou.

Uma vez aberta a sua planilha no Power BI, aparecerá uma janela, a qual te dará duas opções: carregar e transformar dados.

Nesse caso, iremos selecionar a opção carregar.

Em seguida, a base de dados será exibida no lado direito da tela.

O próximo passo a se fazer é incluir aquele fundo que deixei disponível para vocês.

Afinal, com esse plano de fundo, você consegue se orientar em relação à posição dos gráficos e demais informações.

Para incluir esse fundo, você deve clicar em:

Formato Segundo plano da páginaAdicionar imagemSeleciono o fundo →  AbrirZerar o percentual da transparência do fundo.

Com o fundo, eu consigo começar a incluir os meus indicadores.

O primeiro indicador que eu vou colocar no meu dashboard será o “Salário por Departamento (acumulado)”.

Para isso, vou selecionar o Gráfico de colunas empilhadas, e em seguida ajustar o seu tamanho conforme o layout do fundo.

Nas informações desse indicador eu terei no eixo x os dados de departamento, em valores os dados de salários.

Agora, vamos melhorar a formatação desse gráfico:

  • Seleciono o gráfico;

  • Clico em formato;

  • Adiciono o título do gráfico: “Salário por Departamento (acumalado)”;

  • Centralizo o título; 

  • Desativo a tela de fundo do gráfico;

  • Desativo o título do eixo x;

  • Desativo o título do eixo y.

O próximo indicador que irei colocar é o mapa, que informa onde está alocado a nossa equipe.

Para isso pessoal, nós vamos selecionar uma ferramenta chamada mapa coroplético.

Após ajustar o mapa no layout, vamos inserir a localização dele, que você encontra nos dados de alocação.

Antes de finalizar essa parte, vamos dar uma formatada:

  • Mudo a cor dos dados para vermelho;

  • Desativo o título;

  • Removo a tela de fundo.

Detalhe muito importante: sempre cliquem em um espaço em branco, antes de selecionar alguma ferramenta, para não alterar aquele indicador!

Agora, vamos montar esse gráfico de pizza, o qual irá conter as informações do “Grupo por Idade”.

Vou aproveitar e ensinar uma nova funcionalidade para vocês, que é a parte de grupos.

Para isso, vou colocar os dados de idade tanto na parte de valores como na parte de legenda.

Em seguida, eu clico nessa seta na opção legenda e seleciono a opção novo grupo:

Power BI + TOTVS RH: Selecionando a opção novo grupo.

Imagem 2 – Selecionando a opção novo grupo.

Na janela que irá abrir, eu vou em tipo de grupo seleciono a opção lista, onde eu consigo criar grupos por idade.

E para criar esses grupos, basta selecionar as idades que você quer para aquele grupo e clicar em agrupar.

Lembre também de editar os títulos dos grupos, que irão estar na legenda de seu gráfico.

No meu caso, eu criei 3 grupos diferentes:

  • 18 à 30 Anos; 

  • 31 à 40 Anos; 

  • Acima de 40.

Depois de clicar em ok, você volta para o seu dashboard, onde já consegue visualizar o gráfico contendo as informações dos grupos.

Para finalizar, vamos para a parte de formatação:

  • Removo a legenda;

  • Mudo o título para “Grupo por Idade”;

  • Centralizo o título;

  • Removo a tela de fundo do gráfico;

  • Adiciono todos os rótulos.

Vamos usar novamente o gráfico de pizza para mais um indicador: “Distribuição por gênero”.

Para isso, coloco o indicador “sexo” em legendas e valores.

Agora é só a gente fazer o trabalho de formatação de novo:

  • Removo a tela de fundo;

  • Edito o título para distribuição por gênero;

  • Centralizo o título.

Por fim, o nosso dashboard fica assim:

Power BI + TOTVS RH: Dashboard em construção.

Imagem 3 – Dashboard em construção.

Para essa aula não ficar muito longa, eu vou parando por aqui.

Mas, como você percebeu, criar um dashboard no Power BI não é muito difícil, basta tomar cuidado com alguns detalhes e inserir as informações corretamente.

Ficou com mais alguma duvida ou quer ver de maneira mais detalhada? Então, confira nossa vídeo aula completa e fique ligado para não perder a próxima parte!

A RFB Sistemas é uma consultoria e escola focada em treinamentos, especializada em formar profissionais das ferramentas Microsiga Protheus e RM da Totvs, além de Power BI e Excel da Microsoft. Não fique de fora, desenvolva seu potencial, faça parte do nosso grupo de alunos!

Quer conhecer nossos treinamentos? Então, clique aqui!

Se estiver procurando consultoria, basta clicar aqui!

 

 

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *