O Power BI é uma das melhores ferramentas de análise e visualização de dados do mercado atual.

Isso porque, usando a ferramenta, é possivel visualizar os dados com mais clareza e assim, tomar as melhores decisões.

Assim, criamos a nossa nova série de aulas Power BI + TOTVS RH, a qual irá te ensinar os principais indicadores desse setor de gestão e como montar um dashboard bonito e funcional.

Boa leitura!

Introdução

Primeiramente, para acompanhar a gente nessas aulas, você deve baixar em sua máquina esse material onde você encontra uma planilha, chamada base funcionários, e o modelo de fundo de dashboard.

Na planilha base de funcionários, há as informações que iremos trabalhar nesse dashboard, as quais foram exportadas do TOTVS Protheus.

Além disso, o modelo de dashboard que iremos seguir é esse:

Imagem 1 – Modelo de Dashboard já preenchido.

Perceba que você irá preencher esse modelo com os seguintes dados da sua empresa:

• Distribuição por gênero;

• Grupo por idade;

• Grau de escolaridade por departamento;

• Salário por departamento (acumulado);

• Quantidade de executivos;

• Bônus acumulados;

• Regiões de atuação.

Detalhe importante: se você não conhece nada sobre o Power BI, então, acesse esse link e aprenda a instalar esse sistema no seu computador.

Passo a passo para montar o dashboard no Power BI

A primeira coisa a se fazer é abrir o Power BI.

Após abrir o programa, você precisa carregar as informações presentes naquela base de dados que você baixou.

Uma vez aberta a sua planilha no Power BI, aparecerá uma janela, a qual te dará duas opções: carregar e transformar dados.

Nesse caso, iremos selecionar a opção carregar.

Em seguida, a base de dados será exibida no lado direito da tela.

O próximo passo a se fazer é incluir aquele fundo que deixei disponível para vocês.

Afinal, com esse plano de fundo, você consegue se orientar em relação à posição dos gráficos e demais informações.

Para incluir esse fundo, você deve clicar em:

Formato → Segundo plano da página → Adicionar imagem → Seleciono o fundo →  Abrir → Zerar o percentual da transparência do fundo.

Com o fundo, eu consigo começar a incluir os meus indicadores.

O primeiro indicador que eu vou colocar no meu dashboard será o “Salário por Departamento (acumulado)”.

Para isso, vou selecionar o Gráfico de colunas empilhadas, e em seguida ajustar o seu tamanho conforme o layout do fundo.

Nas informações desse indicador eu terei no eixo x os dados de departamento, em valores os dados de salários.

Agora, vamos melhorar a formatação desse gráfico:

• Seleciono o gráfico;

• Clico em formato;

• Adiciono o título do gráfico: “Salário por Departamento (acumalado)”;

• Centralizo o título; 

• Desativo a tela de fundo do gráfico;

• Desativo o título do eixo x;

• Desativo o título do eixo y.

O próximo indicador que irei colocar é o mapa, que informa onde está alocado a nossa equipe.

Para isso pessoal, nós vamos selecionar uma ferramenta chamada mapa coroplético.

Após ajustar o mapa no layout, vamos inserir a localização dele, que você encontra nos dados de alocação.

Antes de finalizar essa parte, vamos dar uma formatada:

• Mudo a cor dos dados para vermelho;

• Desativo o título;

• Removo a tela de fundo.

Detalhe muito importante: sempre cliquem em um espaço em branco, antes de selecionar alguma ferramenta, para não alterar aquele indicador!

Agora, vamos montar esse gráfico de pizza, o qual irá conter as informações do “Grupo por Idade”.

Vou aproveitar e ensinar uma nova funcionalidade para vocês, que é a parte de grupos.

Para isso, vou colocar os dados de idade tanto na parte de valores como na parte de legenda.

Em seguida, eu clico nessa seta na opção legenda e seleciono a opção novo grupo:

Imagem 2 – Selecionando a opção novo grupo.

Na janela que irá abrir, eu vou em tipo de grupo seleciono a opção lista, onde eu consigo criar grupos por idade.

E para criar esses grupos, basta selecionar as idades que você quer para aquele grupo e clicar em agrupar.

Lembre também de editar os títulos dos grupos, que irão estar na legenda de seu gráfico.

No meu caso, eu criei 3 grupos diferentes:

• 18 à 30 Anos; 

• 31 à 40 Anos; 

• Acima de 40.

Depois de clicar em ok, você volta para o seu dashboard, onde já consegue visualizar o gráfico contendo as informações dos grupos.

Para finalizar, vamos para a parte de formatação:

• Removo a legenda;

• Mudo o título para “Grupo por Idade”;

• Centralizo o título;

• Removo a tela de fundo do gráfico;

• Adiciono todos os rótulos.

Vamos usar novamente o gráfico de pizza para mais um indicador: “Distribuição por gênero”.

Para isso, coloco o indicador “sexo” em legendas e valores.

Agora é só a gente fazer o trabalho de formatação de novo:

• Removo a tela de fundo;

• Edito o título para distribuição por gênero;

• Centralizo o título.

Por fim, o nosso dashboard fica assim:

Imagem 3 – Dashboard em construção.

Para essa aula não ficar muito longa, eu vou parando por aqui.

Mas, como você percebeu, criar um dashboard no Power BI não é muito difícil, basta tomar cuidado com alguns detalhes e inserir as informações corretamente.