No mundo dos negócios, a análise de vendas é fundamental para o sucesso de qualquer empresa. Um dashboard bem estruturado pode proporcionar uma visão clara e concisa do desempenho dos vendedores, permitindo que as empresas tomem decisões informadas. Neste video, vamos explorar como criar um Dashboard  para analisar as vendas de vendedores com dados do Totvs Protheus utilizando o Power BI, facilitando a visualização de indicadores importantes como faturamento, metas e ticket médio.

O Que é um Dashboard de Vendas?

Um dashboard de vendas é uma ferramenta visual que compila e apresenta dados relevantes sobre o desempenho de vendas de uma empresa. Ele permite que gestores e equipes de vendas monitorem o progresso em relação a metas, analisem o desempenho individual de vendedores e identifiquem tendências ao longo do tempo.

Com um dashboard eficaz, é possível visualizar, em uma única tela, informações como:

• Faturamento total
• Metas estabelecidas
• Ticket médio por vendedor
• Ranking de vendedores
• Comissões recebidas

Benefícios de construir um Dashboard  de Vendas por Vendedores com dados do Totvs Protheus

Utilizar um Dashboard de Vendas por Vendedores com dados do Totvs Protheus oferece diversos benefícios, entre eles:

• Visualização Simplificada: Todas as informações relevantes em um só lugar, facilitando a análise.
• Decisões Rápidas: Com dados atualizados, é possível tomar decisões mais assertivas.
• Aumento de Eficiência: Redução do tempo gasto na geração de relatórios manuais.
• Identificação de Oportunidades: Facilita a identificação de áreas que precisam de atenção ou melhoria.

Criando um Dashboard no Power BI com dados do Totvs Protheus

Para criar um dashboard de vendas utilizando o Power BI, siga os passos abaixo:

1. Conectar ao TOTVS Protheus

A primeira etapa consiste em conectar o Power BI ao banco de dados do TOTVS Protheus ou através de exportação de relatórios ou tabelas utilizando a rotina genéricos.

2. Extrair Dados Necessários

Para o modelo apresentado no video você vai precisar das seguintes tabelas:

• Cadastro de Vendedores: Tabela SA3
• Cadastro de Clientes: Tabela SA1
• Cadastro de TES: Tabela SF4
• Faturamento: Tabela SF2
• Itens do Faturamento: Tabela SD2
• Comissões: Tabela SE3
• Titulos a Receber: Tabela SE1

3. Criar Visualizações

Com os dados extraídos, você pode criar diferentes visualizações, como gráficos de barras para comparar o faturamento dos vendedores, gráficos de linha para acompanhar o progresso ao longo do tempo e tabelas para detalhar as informações de cada vendedor.

4. Montar o Dashboard

Por fim, organize todas as visualizações em um único dashboard. Certifique-se de que as informações estejam dispostas de maneira clara e lógica, facilitando a interpretação dos dados conforme o modelo apresentado em nosso video.

Analisando os Indicadores

Uma vez que o dashboard esteja montado, é hora de analisar os indicadores apresentados. Os principais indicadores a serem observados incluem:

• Faturamento: Total gerado por cada vendedor.
• Meta: O quanto cada vendedor precisa atingir para cumprir suas metas.
• Percentual de Atingimento: Percentual que indica se a meta foi atingida ou não.
• Ticket Médio: Média de vendas por transação.
• Comissão: Total de comissões recebidas por cada vendedor.

Dicas para Melhorar a Análise de Vendas

Para maximizar a eficácia do seu dashboard, considere as seguintes dicas:

• Atualize os dados regularmente para refletir as informações mais recentes.
• Use cores e gráficos intuitivos para facilitar a interpretação dos dados.
• Incorpore filtros que permitam visualizar dados por período ou vendedor específico.
• Treine sua equipe para que todos saibam como usar o dashboard de forma eficiente.

Conclusão

A implementação de um Dashboard Vendas por Vendedores com dados do Totvs Protheus é uma estratégia poderosa para otimizar a análise de vendas e melhorar o desempenho da sua equipe. Ao centralizar informações importantes e facilitar a visualização de dados, sua empresa pode tomar decisões mais mais rápidas e, consequentemente, melhorar os resultados.

Esse foi um breve resumo de como montar um Dashboard de analise de vendedores utilizando dados do TOTVS Protheus, recomendamos que assista o nosso vídeo completo no início da página, pois nele apresentamos uma explicação completa de cada ponto apresentado nesse artigo..

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