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Como colocar cards no Power BI?

Você sabe como usar os cards no Power BI na prática?

 

No artigo de hoje, ensinaremos o passo a passo de como fazer isso. 

 

Mas, primeiro, sugerimos que você assista esse vídeo:

 

Assim, você não ficará perdido nessa aula. 

Além disso, caso você não saiba completamente nada sobre o Power BI, sugiro que você clique nesse link abaixo, pois liberamos 5 aulas gratuitas de como instalar e dar os primeiros passos na plataforma.

 

Agora, vamos aprender a como usar os cards no Power BI:

Como usar os cards no Power BI:

Em resumo, o nosso objetivo é chegar neste dashboard: 

Cards no Power BI: dashboard pronta

Figura 1: dashboard finalizada

Resumindo o que temos na imagem:

  • Há 4 cartões na parte superior que estão com o valor total vendido, quantidade vendida, itens bloqueados e itens liberados em estoque. 

  • Abaixo, há quatro gráficos que são saldos a entregar por produto, distribuição de pedidos por cliente, quantidade liberada vs quantidade bloqueada, situação de estoque.

  • Do lado esquerdo, há alguns filtros. 

 

Por isso, é importante você assistir essa aula aqui, pois essas informações nós exportamos do relatório do Protheus. 

 

Agora, daremos continuidade a montagem. 

 

Primeiramente, você deve incluir os cartões na parte superior. 

 

O primeiro é nesse lado esquerdo onde precisamos inserir o somatório de todas as nossas vendas. 

Cards no Power BI: dashboard incompleta

Figura 2: dashboard sem os cards

Para isso, iremos em dados onde conseguimos visualizar o relatório já tratado. 

 

Nos dados, há uma coluna chamada “Valor a Entregar” e precisamos da somatória de todos esses registros. 

 

Cards no Power BI: colunas em uma planilha

Figura 3: coluna Valor a Entregar

Todavia, esse é um processo bem simples. 

 

Voltaremos para a parte de relatórios onde é possível visualizar o dashboard, buscaremos e selecionaremos o campo daquela coluna do “Valor a Entregar”.

Cards no Power BI: busca de valor a entregar na dashboard

Figura 4: busca de valor a entregar

Feito isso, você seleciona o cartão que se apresenta com esse ícone abaixo:

Cards no Power BI: ícone do cartão

Figura 5: ícone do card

Assim, quando o cartão aparece do lado esquerdo, você irá arrastar para o seu lugar e fazer o redimensionamento. 

 

Agora, é só selecionar aquele campo de “Valor a Entregar” no lado direito e arrastar para a área de Campos. 

 

E pronto, o Power Bi já fez a soma de forma automática, pois a plataforma possui uma agregação de padrão. 

 

Ou seja, uma medida implícita que está rigidamente acoplada no campo no qual ele se baseia, afetando a forma como você exclui ou modifica a medida mais tarde

 

Além da soma, do lado esquerdo, você tem uma setinha que ao ser clicada, aparecem outros cálculos que podem ser feitos, como a média, o valor mínimo, o valor máximo e entre vários outros. 

Cards no Power BI: card com a somatória do valor a entregar

Figura 6: card de Valor a Entregar com a somatória

Por exemplo, alteramos de soma para máximo e perceba que o valor no card do Power Bi mudou para 120 mil. 

 

Cards no Power BI: card com o valor máximo

Figura 7: card de Valor a Entregar com o valor máximo

 

Voltando em dados, como temos poucos registros, é possível visualizar que 120 mil é mesmo o valor máximo de forma rápida. 

 

Contudo, quando falamos de performance, essa não é a melhor prática.

 

O ideal é trabalhar com uma medida explícita. 

 

Medida explícita é criada quando você digita ou seleciona uma fórmula em uma célula na área de cálculo usando o recurso de autosoma na janela do Power Pivot. 

 

Todavia, este artigo ficaria muito extenso e explicamos todo esse processo de forma detalhada no nosso treinamento. 

 

Bom, agora alterarei para soma novamente e faremos o trabalho de formatação. 

Cards no Power BI: planilha com um retângulo vermelho ao redor do Valor a Entregar

Figura 8: coluna de Valor a Entregar

Primeiramente, aumentaremos a transparência na tela de fundo da mesma forma que fizemos com os gráficos. 

 

Assim, é possível visualizar o espaço reservado para esse cartão. 

 

Além disso, queremos remover o nome do campo, pois adicionaremos o título na parte de cima. 

 

Então, vamos em formatação, clicamos em Rótulo da categoria e o desativamos. 

Cards no Power BI: card de Valor a Entregar já com formatação

Figura 9: card de Valor a Entregar com formatação

Agora, vamos em rótulo de dados e alteramos a cor para branco para aumentar o destaque da informação. 

 

Em seguida, indo em título, escreveremos “Valor Total Vendido” e pronto. 

 

Ademais, também alteramos a cor do título para branco, centralizamos e aumentamos a fonte para o tamanho 15. 

 

Agora, como já fizemos todo o trabalho de formatação, iremos selecionar o cartão e dar Ctrl C e Ctrl V para não repetir todo o processo novamente. 

 

Fazemos isso 3x e posicionamos os cards nos espaços ao lado do primeiro card que fizemos. 

 

Cards no Power BI: 4 cards iguais

Figura 10: outros cards

Repare que aparece uma linha vermelha para te ajudar a alinhar. 

 

Feito isso, alteramos os títulos e o nome do campo. 

 

No segundo card, tiramos o valor a Entregar e substituímos pelo Campo Vendido que possui a nossa quantidade vendida. 

 

Assim, arrastamos para a área Campos no lado esquerdo e vamos em formatação para alterar o título para “Quantidade Vendida”. 

 

Cards no Power BI: card de Valor Total Vendido com o número 1586

Figura 11: card de Valor Total Vendido

Já aproveitamos que estamos na opção de títulos e alteramos o nome do próximo card. 

 

Logo após alterarmos o título para “Itens Bloqueados em Estoque”, vamos voltar para Campos e buscar “Qtd. Bloqueada”. 

 

Por fim, arrastamos para Campos do lado esquerdo como foi feito nos outros dois e substituímos. 

Cards no Power BI: card de bloqueados em estoque selecionado

Figura 12: card de Bloqueados em Estoque

O último dos cards no Power Bi que iremos fazer será o card de Quantidade Liberada. 

 

Basta repetir o mesmo processo dos anteriores:

  • Busca “Qtd.liberada” em Campos no lado direito. 

  • Arrasta para “Campos” do lado esquerdo

  • Muda o título de “Valor Total Vendida” para “Itens Liberados”

Cards no Power BI: cards zerados do Liberados em Estoque e Bloqueados em Estoque

Figura 13: card de Liberados em Estoque

Todavia, perceba que os Itens Liberados em Estoque e os Itens Bloqueados em Estoque estão zerados e se formos em dados, é possível ver que as informações estão realmente zeradas. 

 

Mas, por que isso?

Como alterar a planilha de forma simples no Power BI?

Quando fizemos aquele trabalho de geração de relatório, transformamos em uma planilha no excel e importamos para o Power Bi, essas informações estavam zeradas. 

 

Todavia, fomos lá no proteus e incluímos alguns itens como bloqueados e liberamos alguns itens para que tenhamos informações para trabalhar.

 

Então, geramos a planilha de novo. 

 

Agora, com uma nova planilha gerada pelo Proteus, perceba que as colunas de quantidade liberada e quantidade bloqueada possuem informações. 

 

Mas, o que eu faço se o Power Bi está conectado com a outra planilha? 

 

É simples. 

 

Basta ir ao botão de atualizar e o programa vai trazer as informações da nova planilha para o dashboard automaticamente. 

 

Cards no Power BI: mouse em cima do botão atualizar

Figura 14: quantidades bloqueadas e liberadas zeradas

Voltando em dados, é possível ver que os cards de Qtd. Liberada e Qtd. Bloqueada já possui as informações. 

 

Essa é a grande vantagem do Power Bi, pois fazemos o processo uma única vez e depois, só pedimos para atualizar. 

 

Cards no Power BI: cards com valores atualizados

Figura 15: quantidades de Liberados e Bloqueado

Como adicionar um gráfico de barras no Power BI?

Por fim, iremos adicionar também o gráfico de barras clusterizado. 

 

Para isso, basta dar um clique e o gráfico já vai aparecer do lado esquerdo. 

 

Em seguida, redimensione no local reservado a ele e você precisará preencher o eixo. 

 

O eixo será a Descrição onde teremos as descrições dos produtos e Valores será o campo de Estoque Disponível.

 

Agora, o gráfico já está pronto e é só realizar o trabalho de formatação. 

Cards no Power BI: gráfico de barras

Figura 16: gráfico sem formatação

 

Todavia, no lugar de realizar todo o trabalho de formatação dos outros gráficos já presentes no dashboard, selecionaremos o gráfico de “Saldos a entregar por Produto”, copiamos a formatação através do pincel localizado na barra superior e clicamos no gráfico de Estoque Disponível. 

 

Pronto, o trabalho já foi reduzido e agora é mais fácil. 

 

Por fim, para que o gráfico fique igual ao nosso modelo, basta ir em Formato, depois em cores de dados e alterar a cor para vermelho. 

Cards no Power BI: gráfico formatado com a cor vermelha

Figura 17: resultado final

Além disso, vamos substituir o título para “Situação de Estoque”, ativaremos a opção “Exibir opções de rótulos de dados” e alteramos a cor para branco. 

 

Assim, é possível visualizar os saldos em estoque de acordo com os produtos. 

Para conferir esse tutorial completo veja nosso vídeo no Youtube!

Conclusão

Se você deseja se tornar um profissional diferenciado, a RFB Sistemas tem um treinamento perfeito para você, que abordará sobre o Power BI!

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Os conteúdos apresentados nesse artigo não expressam a opinião da TOTVS, e foi criado exclusivamente para fins didáticos.