Se você trabalha com o sistema TOTVS Protheus e ainda não domina o Configurador de Tributos, este conteúdo é para você. Nesta primeira aula do curso sobre o Configurador de Tributos, vamos explorar os conceitos essenciais dessa ferramenta que promete revolucionar a rotina fiscal da sua empresa, trazendo autonomia, agilidade e maior eficiência. Além disso, vamos abordar como essa ferramenta será fundamental com as mudanças trazidas pela reforma tributária a partir de 2026.
O que é o Configurador de Tributos no TOTVS Protheus?
O Configurador de Tributos é a nova rotina para cálculos fiscais dentro do TOTVS Protheus. Ele substitui os antigos métodos de cálculo de impostos, gerenciando internamente os tributos no sistema ERP e otimizando a rotina fiscal da empresa.
Essa ferramenta foi criada para oferecer maior autonomia ao cliente, tornando o processo de configuração de tributos mais ágil e diminuindo a dependência da equipe da TOTVS. O objetivo é também reduzir a necessidade de abertura de chamados técnicos para ajustes fiscais, que antes eram comuns quando havia tributação específica para o negócio.
Por que o Configurador de Tributos é Importante Agora?
Com as constantes atualizações da TOTVS, o Configurador de Tributos vem se tornando uma ferramenta cada vez mais estável. A partir de 2026, todos os novos impostos decorrentes da reforma tributária deverão ser configurados e calculados utilizando essa rotina.
Além disso, a TOTVS já anunciou que alguns campos da TES (Tabela de Entrada e Saída) referente a calculo de impostos serão removidos, o que torna imprescindível o aprendizado e a adaptação ao Configurador de Tributos para evitar problemas futuros.
Vale destacar que a TES não será desativada completamente, pois rotinas como geração de títulos financeiros, movimentações de estoque e o uso do CFOP continuarão funcionando por lá, como outras rotinas que dependem desse cadastro.
Quem deve usar o Configurador de Tributos?
Se você atua na área fiscal e utiliza o TOTVS Protheus, é fundamental conhecer essa ferramenta. Ela oferece a possibilidade de parametrizar os principais impostos como ICMS, IPI, PIS, COFINS, CSLL entre outros, além de preparar sua empresa para as mudanças da reforma tributária.
Recomenda-se que as configurações iniciais sejam feitas em ambiente de teste para evitar erros no ambiente de produção e garantir uma análise detalhada dos parâmetros antes da migração definitiva.
Primeiros Passos para Utilizar o Configurador de Tributos
Antes de iniciar a configuração, é muito importante relacionar todas as operações da sua empresa com os documentos de entrada e saída correspondentes. Exemplos dessas operações incluem:
- Aquisição de matéria-prima
- Aquisição de produtos para uso e consumo
- Aquisição de serviços
- Venda de produtos
- Revenda de produtos
- Prestação de serviços
Esse mapeamento é essencial para que os cálculos tributários sejam realizados corretamente no sistema.
Visão geral da interface do Configurador de Tributos
O Configurador de Tributos está dividido em duas pastas principais: Regras Fiscais e Regras Financeiras. Nesta aula, o foco está nas Regras Fiscais, que contêm os cadastros de perfis e regras de cálculo de documentos fiscais.
Dentro das Regras Fiscais, destacam-se os seguintes cadastros:
- Tributos: lista com vários tributos já pré-cadastrados e a possibilidade de cadastrar novos tributos.
- Regras por NCM: configurações específicas para produtos que exigem código NCM.
- Código de Prestação de Serviço: utilizado para empresas que realizam prestação de serviços.
- Código da Situação Tributária (CST): parâmetros importantes para a correta tributação.
Além disso, existem os perfis, que definem quais produtos participam dos tributos cadastrados, as operações, os participantes (fornecedores e clientes) e as origens e destinos envolvidos.
Para fechar, as regras de cálculo englobam a base de cálculo, alíquotas, regras de escrituração e regras de cálculo específicas para documentos fiscais.
O que esperar nas Próximas Aulas
Nesta primeira aula, fizemos uma introdução ao Configurador de Tributos, sua importância e uma visão geral da interface e dos cadastros principais. Na próxima aula, começaremos a parametrizar o cálculo do ICMS para venda de produtos, aprofundando o uso prático da ferramenta.
Se você quer se preparar para as mudanças fiscais e otimizar a gestão tributária no seu Protheus, essa é uma excelente oportunidade para se tornar um especialista no assunto.
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O treinamento do módulo fiscal, que inclui estas aulas sobre o Configurador de Tributos, está disponível com um valor acessível, mas com previsão de aumento conforme novas aulas forem adicionadas.
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Conclusão
O Configurador de Tributos do TOTVS Protheus é uma ferramenta estratégica para quem deseja autonomia e precisão na gestão fiscal. Com a chegada da reforma tributária e as constantes atualizações do sistema, é essencial estar preparado e dominar essa rotina.
Comece relacionando suas operações, utilize o ambiente de teste para configurações e acompanhe as próximas aulas para aprofundar seu conhecimento e aplicar as melhores práticas na sua empresa.
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