Se você já atualizou sua base do TOTVS Protheus para a versão 12.1.2410, sabe que essa atualização traz muitas melhorias, incluindo uma nova rotina de fechamento contábil que promete facilitar a sua vida. Neste post, vamos explorar todas as novidades dessa rotina, como utilizá-la da melhor forma e dicas para otimizar seu processo de fechamento contábil.
Principais Mudanças e Melhorias
A nova rotina de fechamento contábil é uma das grandes inovações trazidas pela atualização. Ela foi repaginada para proporcionar mais praticidade e eficiência. Mas quais são as principais mudanças?
- Interface Melhorada: A nova interface é mais intuitiva, facilitando a navegação e a execução das tarefas.
- Definições de Fechamento: Agora, é possível realizar definições de fechamento em três passos simples.
- Atribuição de Responsáveis: Você pode atribuir responsáveis por cada módulo e tabela, garantindo que todos estejam informados sobre os fechamentos.
- Integração por Módulos: A rotina permite acompanhar os fechamentos contábeis por módulos, como financeiro, faturamento, estoque e compras.
Como Utilizar a Nova Rotina de Fechamento Contábil
Vamos entender como utilizar essa nova rotina de maneira eficiente. O primeiro passo é acessar o módulo contábil no TOTVS Protheus. Ao acessar, você verá a opção de iniciar as definições de fechamento.
Passo 1: Definições de Fechamento
A nova rotina se baseia em três passos principais:
- Seleção de Módulos e Tabelas: Você deve selecionar os módulos e tabelas que deseja acompanhar. Por exemplo, é possível escolher apenas o contas a receber ou o contas a pagar.
- Atribuição de Responsáveis: Após selecionar os módulos, é necessário atribuir um responsável por cada um deles. Aqui, você pode adicionar quantos responsáveis precisar.
- Mensagem de Sinalização: Por fim, você pode personalizar uma mensagem que será enviada aos responsáveis, informando sobre o fechamento.
Passo 2: Iniciar o Fechamento
Após definir as configurações iniciais, você pode iniciar o fechamento. Escolha o período que deseja fechar e a moeda. O sistema mostrará o que já foi integrado e o que ainda falta integrar.
Uma das novidades é a possibilidade de visualizar pendências e enviar alertas para as áreas responsáveis. Com isso, a comunicação entre as equipes fica mais fluida, evitando surpresas na hora do fechamento.
Passo 3: Verificação de Saldos e Bloqueio de Calendário
Antes de finalizar o fechamento, é importante realizar a verificação de saldos. O sistema oferece uma opção para isso, garantindo que todas as informações estejam corretas antes de concluir.
Além disso, você pode bloquear o calendário para os processos específicos que foram selecionados. Isso impede que novas movimentações sejam feitas durante o período de fechamento, evitando erros e retrabalhos.
Dicas para Otimizar o Processo de Fechamento Contábil
Agora que você já conhece a nova rotina, aqui vão algumas dicas para otimizar ainda mais o seu fechamento contábil:
- Treinamento: Invista em capacitação. Quanto mais conhecimento você tiver sobre o sistema, menos dependerá da equipe de TI.
- Documentação: Utilize a documentação oficial da TOTVS como guia. Ela pode ser muito útil na hora de esclarecer dúvidas sobre a nova rotina.
- Comunicação: Mantenha uma comunicação clara entre os responsáveis. Isso evita mal-entendidos e garante que todos estejam na mesma página.
- Feedback: Após cada fechamento, colete feedbacks da equipe sobre o que pode ser melhorado no processo. Isso ajudará a identificar pontos de melhoria.
Conclusão
A nova rotina de fechamento contábil do TOTVS Protheus é uma grande aliada na busca por mais eficiência e resultados. Com uma interface melhorada e funcionalidades que facilitam o dia a dia, você pode realizar fechamentos com muito mais praticidade.
Se você ainda não atualizou sua versão ou não conhece a nova rotina, não perca tempo! A implementação dessas mudanças pode fazer uma grande diferença nos resultados da sua empresa.
Para quem deseja se aprofundar ainda mais no módulo contábil, não deixe de conferir o nosso curso completo de Contabilidade Gerencial do ERP TOTVS Protheus. Para mais informações, acesse o CURSO TOTVS PROTHEUS – CONTABILIDADE GERENCIAL.
Se você tem dúvidas ou precisa de suporte relacionado ao TOTVS Protheus, não hesite em entrar em contato conosco através da nossa página de Contato.
Sobre nós:
A RFB Sistemas é uma consultoria e escola há mais de 15 anos no mercado e já atuamos em diferentes setores e portes de empresas ajudando a implantar a melhor solução para gerenciar os seus negócios, o que possibilita que sua empresa consiga tomar decisões mais rápidas, assertivas e claro otimizando resultados. Além disso já capacitamos mais de 1.600 profissionais a utilizarem as ferramentas, como: TOTVS Protheus e RM, Microsoft Power BI e Excel
