O controle de vale transporte é uma parte essencial da gestão de recursos humanos dentro de uma empresa. Neste artigo, vamos explorar como funciona esse processo no sistema RM Labore, apresentado por Rafael Fagundes, um consultor com mais de 12 anos de experiência. Vamos abordar desde a admissão do funcionário até a aplicação dos descontos na folha de pagamento.
Introdução ao Vale Transporte
O vale transporte é um benefício que visa auxiliar os funcionários no deslocamento entre suas residências e o local de trabalho. Esse benefício é importante tanto para a empresa quanto para o colaborador, pois representa uma forma de garantir que o funcionário possa se deslocar até o trabalho sem custos adicionais significativos.
A opção pelo vale transporte é feita no momento da admissão do funcionário. Ele deve preencher uma declaração informando à empresa os meios de transporte que utilizará. É fundamental que o funcionário se comprometa a usar os vales exclusivamente para esse fim.
Essa declaração pode ser atualizada anualmente ou sempre que houver mudanças no endereço ou nos meios de transporte do funcionário. Caso o colaborador decida não optar pelo vale transporte, ele deve firmar uma declaração informando o motivo da sua escolha.
Cadastro das Tarifas de Transporte
Para que o sistema realize corretamente os cálculos do vale transporte, é necessário cadastrar as tarifas de transporte. O primeiro passo é acessar o menu de administração de pessoal e navegar até a opção de vale transporte.
- Cadastrar Tarifas: No menu de vale transporte, selecione “tarifas de transporte”. Clique em “incluir” e preencha as informações necessárias:
- Código
- Descrição
- Valor da tarifa
- Início e fim da vigência
- Após preencher, clique em “salvar” e “OK”.
Cadastro das Linhas de Transporte
Depois de cadastrar as tarifas, o próximo passo é registrar as linhas de transporte que os funcionários utilizarão.
- Cadastrar Linhas de Transporte: No menu de vale transporte, vá para “linhas de transporte”. Clique em “incluir” e forneça as seguintes informações:
- Código
- Descrição da linha
- Tipo de transporte
- Código da tarifa cadastrada anteriormente
- Os campos “grupos de transporte” e “código de itinerário” são opcionais, mas é crucial que o campo “ativo” esteja marcado. Após o preenchimento, clique em “salvar” e “OK”.
Associação das Informações ao Funcionário
Com as tarifas e linhas de transporte cadastradas, é hora de associar essas informações ao funcionário.
- Acessar Cadastro de Funcionários: No grupo de informações para cálculo, vá até “Vale transporte”. Clique em “incluir” e forneça:
- Data de início da utilização do vale transporte
- A linha de transporte que foi cadastrada
- Número de viagens que o funcionário fará no trajeto de casa para o trabalho e vice-versa
- Após preencher, clique em “salvar” e “OK”.
Cálculo do Vale Transporte
Após a associação das informações, o sistema está pronto para calcular o valor do vale transporte.
O cálculo é realizado multiplicando a quantidade de viagens pelo valor da tarifa e, em seguida, considerando a quantidade de dias úteis no mês. Esse valor é, então, creditado ao funcionário.
Lançamento na Folha de Pagamento
O próximo passo é realizar o lançamento do vale transporte na folha de pagamento do funcionário.
- Acessar Lançamentos: No menu, vá até “folha mensal” e depois “lançamentos”.
- No grupo de eventos, marque a opção “lançar Vale Transporte”.
- Clique em “salvar” e lance o grupo para o funcionário.
Verificação dos Cálculos
Após o lançamento, é importante verificar como o sistema realizou os cálculos.
Acesse o envelope do funcionário e veja os valores entregues e descontados. Por exemplo, se o valor entregue de vale transporte foi de R$ 663,20 e o valor descontado foi de R$ 306, isso representa um desconto limitado a 6% do salário do funcionário.
Você pode acessar o log para verificar detalhadamente como o cálculo foi realizado. O sistema considera a quantidade de viagens diárias, multiplica pelo valor da tarifa e, em seguida, pela quantidade de dias úteis no mês.
Considerações Finais
O controle de vale transporte no RM Labore é uma funcionalidade que, se bem administrada, pode trazer muitos benefícios tanto para a empresa quanto para o funcionário. O correto cadastro das tarifas e linhas de transporte, bem como a associação das informações ao funcionário, são fundamentais para garantir a precisão dos cálculos e a transparência nas relações de trabalho.
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Esperamos que este conteúdo tenha sido útil e que você possa aplicar essas informações na prática. Até a próxima!
