Hoje, vamos explorar um tema fundamental para a gestão de benefícios dentro das empresas: o vale-refeição e o vale-alimentação. Esta aula foi preparada por Rafael Fagundes, especialista em RM Labore, que traz mais de dez anos de experiência no setor. Ele está regravando diversas aulas do seu treinamento de RM Labore e, nesta oportunidade, disponibiliza uma parte do conteúdo da sua aula sobre esse assunto aqui para o canal da RFB Sistemas de forma gratuita. Tenho certeza de que você encontrará informações valiosas aqui.
Aprender sobre o vale-refeição e o vale-alimentação não só te tornará um profissional mais valorizado, mas também pode ser um divisor de águas na sua carreira. Então, vamos direto ao ponto e aprender como realizar o lançamento desses benefícios no sistema RM Labore.
OBS: As informações aqui descritas são apenas um resumo, então sugiro que após a leitura assista nosso video na integra.
Estrutura da Aula
Vamos dividir o conteúdo em três partes:
- Cadastrar os eventos de vale alimentação e vale refeição.
- Desenvolver as fórmulas para cálculos personalizados conforme as regras da empresa.
- Realizar o lançamento dessas informações na folha de pagamento.
Cadastrando os Eventos
Primeiramente, é importante entender que o vale-refeição e o vale-alimentação não possuem um código de cálculo padrão no sistema. Isso significa que todo cálculo será realizado através de fórmulas personalizadas. Para cadastrar os eventos, vamos acessar a administração de pessoal e preencher as informações necessárias.
Observe que o código de cálculo ficará como zero. Isso acontece porque o valor do evento será calculado através da fórmula que iremos criar.
Após criar nossos eventos, precisamos garantir que o sistema saiba qual valor descontar de cada funcionário. Para isso, vamos criar fórmulas específicas. A regra de negócio varia de empresa para empresa; por exemplo, vamos usar R$ 10 para quem utiliza vale alimentação e R$ 15 para quem utiliza vale refeição.
Criando Valores Fixos
A primeira coisa que precisamos fazer antes de criar a fórmula é cadastrar os valores fixos no sistema. Para isso, vamos novamente à administração de pessoal e, em seguida, a cálculos e valores fixos.
Vamos clicar em incluir e criar os nossos valores fixos. Agora que eles estão criados, podemos referenciá-los nas fórmulas.
Desenvolvendo as Fórmulas
Voltando ao cadastro de eventos, precisamos clicar no campo fórmula de valor e escolher a opção de incluir. Aqui, vamos editar as fórmulas. Se você quiser aprender mais sobre esta tela, recomendo acessar a aula de fórmulas que está em nosso curso do RM Labore.
Nesta aula, vamos focar nos valores de alimentação e refeição. Precisamos informar um código e um título para nossa fórmula. O sistema possui diversas funções, e no nosso caso, vamos utilizar a função f. Quando você clicar duas vezes, o sistema apresentará a sintaxe que deve ser seguida.
Em seguida, dentro dos parênteses, vamos colocar o código do nosso valor fixo de alimentação.
Encerramento
Você teve uma demonstração do processo de vale refeição e alimentação no RM Labore. Para aprofundar seus conhecimentos e ter acesso a toda a aula, convidamos você a embarcar em uma jornada completa de aprendizado com nosso curso exclusivo: Clique aqui. Ao final, você estará apto a operar o RM Labore com total autonomia, eliminando a dependência de consultores externos e contribuindo para a redução de custos da sua empresa. Torne-se um expert e impulsione sua carreira.
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