Se você trabalha com gestão de estoque, parametrização ou quer se aprofundar no TOTVS Protheus, entender o funcionamento dos campos Embalagem, Lote Econômico e Lote Mínimo é fundamental para garantir operações mais eficientes e evitar erros comuns. Neste vídeo, vou mostrar como o sistema se comporta quando esses campos são preenchidos, trazendo exemplos práticos e dicas valiosas.

Introdução aos conceitos: lote econômico, lote mínimo e embalagem

Vamos direto ao ponto: o que são lote econômico, lote mínimo e embalagem no Protheus, e como eles impactam na gestão do estoque e produção?

Já estou no cadastro do produto, utilizando como exemplo uma placa de vídeo. Na aba MRP Suprimentos, temos os campos que vamos explorar que são Qtd Embalag. Lote Econom. e Lote Minimo.

O que é lote econômico?

O lote econômico é a quantidade padrão a ser comprada ou produzida de uma só vez, buscando o custo mínimo e a máxima utilidade. Em outras palavras, é o volume ideal para que a empresa consiga negociar melhor na compra ou otimizar o processo produtivo, evitando custos desnecessários.

Por exemplo, produzir uma pequena quantidade pode não valer a pena, porque ligar equipamentos e mobilizar mão de obra gera custos fixos. O lote econômico ajuda a definir essa quantidade ideal.

O que é lote mínimo?

O lote mínimo é a quantidade padrão inferior ao lote econômico, considerada para produção, garantindo que o custo mínimo seja mantido. Quando o produto é comprado, a quantidade mínima deve respeitar a quantidade informada no campo embalagem.

Ou seja, o lote mínimo define o menor volume aceitável para produção.

Qual a função do campo embalagem?

O campo embalagem informa as quantidades mínimas e econômicas de compras.

Configurando lote econômico e lote mínimo na prática

Vamos colocar isso em prática no Protheus. Primeiro, defino o lote econômico como 40 unidades e deixo o lote mínimo zerado para observar o comportamento do sistema.

Após salvar, vou para o módulo de estoque, em atualizações, movimentações internas, produção, ordem de produção, para incluir uma ordem de produção de 5 unidades do produto PROD0001 que é um computador e tem na sua estrutura a matéria-prima MATE0003

Ao salvar a ordem, o sistema solicita gerar solicitações de compra para os materiais necessários. No caso, para o MATE003, que foi o produto que configuramos a quantidade empenhada é 5.

Agora, acessando o módulo de compras, na solicitação de compras, perceba que a solicitação foi de 40 unidades para o MATE003. Isso acontece porque o lote econômico está configurado para 40, mesmo que a ordem de produção peça menos.

Alterando campo Qtd Embalag e o impacto nas solicitações

Vou agora ajustar o Qtd Embalag para 15 unidades no cadastro do produto e zerar o lote econômico, pois o sistema exige que esses dois campos sejam múltiplos entre si para funcionar corretamente.

Essa informação é muito importante: se você quer trabalhar com lote mínimo para compra deve utilizar o campo Qtd Embalag e zerar o lote econômico e vice-versa.

Após confirmar a alteração, consulto o estoque do produto e vejo que a quantidade prevista de entrada é 40, e o empenho aumenta para 15.

Excluindo ordens e solicitações para limpar a base

Para testar novamente, vou excluir a ordem de produção criada e confirmar a exclusão para liberar os empenhos.

Ao consultar o cadastro do produto, percebo que a quantidade empenhada diminuiu para 10, mas a quantidade prevista continua em 40, porque a solicitação de compra não foi excluída automaticamente.

Para corrigir isso, entro no módulo de compras, acesso solicitações de compras e excluo manualmente a solicitação residual.

Agora, ao verificar o estoque, as quantidades estão iguais a antes da primeira movimentação que realizamos: disponível 20, empenhada 10, saldo 30.

Gerando nova ordem de produção e observando comportamento do sistema com o campo Qtd Embalag preenchido.

Faço uma nova ordem de produção para 5 unidades, salvo e confirmo para as solicitações de compra para os materiais.

Acessando a solicitação de compra, percebo que o sistema gerou uma solicitação de 15 unidades para o MATE003, que corresponde a quantidade informada no campo Qtd Embalag.

Resumo dos aprendizados

• Lote econômico define a quantidade ideal para compra ou produção visando custo mínimo e máxima eficiência.
• Lote mínimo é a quantidade mínima para produção.
• Embalagem é a quantidade mínima para compra.
• Os campos lote econômico e qtd embalag devem ser múltiplos entre si para que o sistema funcione corretamente.
• Solicitações de compra podem não ser excluídas automaticamente ao cancelar ordens, exigindo exclusão manual para manter a base limpa.

Considerações finais

Compreender o funcionamento dos campos lote econômico, lote mínimo e embalagem no TOTVS Protheus é essencial para uma gestão de estoque eficiente e para evitar erros que podem gerar custos desnecessários. A correta parametrização desses campos ajuda na negociação com fornecedores, na organização da produção e no controle das compras.

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