Se a sua empresa ainda utiliza a antiga TES para cálculo de impostos no sistema Protheus da TOTVS, este artigo é essencial para você. O universo tributário dentro dos sistemas TOTVS está passando por uma transformação importante, e entender essa mudança é vital para manter a operação da sua empresa sem riscos e atrasos. Meu nome é Rogério Ferreira, e com base em uma análise detalhada dos sites oficiais da TOTVS, vou explicar a importância de iniciar imediatamente a migração da TES para o Configurador de Tributos, além de apresentar caminhos para facilitar essa transição.
Por que migrar para o Configurador de Tributos é urgente?
A migração da TES para o Configurador de Tributos não é uma simples recomendação: trata-se de uma condição imposta pela TOTVS para que sua empresa continue atualizada e operacional. O site oficial da TOTVS deixa claro os riscos de não realizar essa migração dentro do prazo.
- Problemas no cálculo de impostos: Clientes que não migrarem podem enfrentar inconsistências no cálculo de tributos, o que pode gerar erros fiscais e financeiros.
- Dificuldades na emissão de notas fiscais: A emissão de documentos fiscais pode ser comprometida, impactando diretamente a rotina da sua empresa e a conformidade legal.
- Apuração de tributos comprometida: A correta apuração dos impostos pode ser prejudicada, o que pode causar problemas com o fisco.
- Incompatibilidade com futuras atualizações: Atualizações futuras do Protheus não serão compatíveis com a antiga TES, o que pode acarretar na paralisação do sistema ou na necessidade de correções emergenciais.
Portanto, não se trata de uma escolha, mas sim de uma necessidade para garantir que seu sistema fiscal esteja em dia com as exigências e evoluções da TOTVS.
O desafio da documentação extensa e complexa
Se sua equipe deseja realizar a migração por conta própria, é imprescindível seguir a documentação oficial do Configurador de Tributos disponibilizada pela TOTVS. No entanto, essa documentação é extensa e cheia de ramificações, o que pode causar confusão e atrasos no processo.
É necessário analisar item por item, entender os cadastros, regras e simulações, e realizar testes rigorosos em uma base de dados de teste para evitar erros na base produtiva. Por exemplo, a rotina de cadastro de tributos tem um passo a passo detalhado, mas requer atenção e conhecimento para configurar corretamente.
Além disso, a documentação ainda está em desenvolvimento em algumas áreas, como dados adicionais, o que pode gerar incertezas durante a implementação.
Por que essa complexidade é um problema para sua empresa?
As equipes de TI e fiscais das empresas estão cada vez mais enxutas, o que dificulta o acompanhamento das mudanças e a absorção de toda essa complexidade. Tentar aprender “na raça” pode levar a erros, retrabalhos e até multas fiscais.
Além disso, algumas regras fiscais ainda não estão 100% consolidadas no Configurador de Tributos, o que significa que podem surgir problemas pontuais que exigirão contato direto com a TOTVS para atualizações e correções.
Isso tudo implica em um desgaste significativo de tempo e recursos para sua empresa, que pode comprometer a produtividade e a segurança fiscal.
Como a RFB Sistemas pode ajudar na migração
Pensando nesses desafios, a RFB Sistemas desenvolveu duas soluções para facilitar a vida da sua empresa durante essa transição:
1. Diagnóstico e migração assistida
Para quem não quer se preocupar com o trabalho pesado, oferecemos um diagnóstico completo da sua base atual de TES, executado por consultores especializados. Essa abordagem traz vários benefícios:
- Economia de tempo: Profissionais experientes realizam o trabalho de forma mais rápida e eficiente.
- Redução de riscos: Com conhecimento profundo do Configurador de Tributos, evitamos erros comuns e problemas futuros.
- Entrega segura: Garantimos que a migração seja feita com qualidade, minimizando impactos na operação.
2. Curso VIP do Configurador de Tributos
Para empresas que preferem capacitar suas equipes, oferecemos um curso VIP focado diretamente no Configurador de Tributos. Este curso é estruturado para acelerar o aprendizado, evitando a leitura exaustiva da documentação extensa e complexa.
- Aulas práticas e objetivas: Conteúdo direto ao ponto para que sua equipe entenda e aplique rapidamente as rotinas do configurador.
- Suporte especializado: Durante o treinamento, disponibilizamos suporte para esclarecer dúvidas e garantir a correta aplicação das práticas.
- Capacitação acelerada: Sua equipe estará pronta para realizar a migração com segurança e autonomia.
A decisão está tomada: qual caminho seguir?
É importante entender que a decisão de migrar para o Configurador de Tributos já não está mais em suas mãos. A TOTVS já definiu que a TES será descontinuada em futuras atualizações, tornando a migração obrigatória.
Agora, a escolha que você tem é sobre a forma como essa migração será realizada:
- De forma lenta e arriscada: Tentando entender toda a documentação por conta própria, correndo o risco de erros e retrabalhos.
- De forma inteligente e segura: Contando com a ajuda de especialistas ou capacitando sua equipe com um treinamento focado, garantindo rapidez e segurança.
Na RFB Sistemas, estamos prontos para ajudar sua empresa a escolher o melhor caminho e garantir que essa transição seja feita com o mínimo de impacto possível.
Entre em contato e garanta a segurança fiscal da sua empresa
Se você gostou das opções que apresentamos e quer saber mais sobre como podemos ajudar na migração do Configurador de Tributos, basta entrar em contato conosco. Temos uma equipe preparada para oferecer consultoria especializada e cursos que vão transformar a rotina fiscal da sua empresa.
Confira nossos canais de contato:
Não deixe para a última hora. A migração para o Configurador de Tributos é uma exigência da TOTVS e uma necessidade para manter sua empresa atualizada e em conformidade com as obrigações fiscais.
Espero que este guia tenha ajudado a esclarecer as dúvidas e apresentar um caminho mais tranquilo para essa importante transição. Nos vemos na próxima oportunidade com muito mais conteúdo relevante para o seu negócio!
