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A função Calculate no Power BI é uma das mais essenciais e utilizadas da plataforma, sobretudo para quem trabalha com a gestão pessoal.

 

Ela serve para calcular dados baseados em um determinado critério e nesse artigo, usaremos essa função para finalizar a montagem do nosso dashboard. 

 

Esse artigo é a continuação de outros artigos que fizemos ensinando a como fazer uma dashboard no Power BI bonita e funcional.

 

Caso ainda não tenha visto os últimos artigos, veja aqui:

 

Além de ensinar como funciona a função Calculate no Power Bi, também falaremos das dicas de ferramentas e a função containsstring. 

 

Agora, vamos para o conteúdo!

Como usar a função Calculate no Power BI?

Dando continuidade ao nosso dashboard, agora, nós queremos colocar a quantidade de executivos da companhia em um cartão. 

 

Se você entrar em nossa planilha, verá que os cargos executivos no nosso caso são:

  • Diretores;

  • Presidente;

  • Vice Presidentes;

  • Gerentes. 

 

São esses os cargos que estarão dentro da lista de executivos. 

 

planilha da base de funcionários

Imagem 1 – planilha da base de funcionários

 

Dessa forma, usaremos a famosa função Calculate para calcular o número de executivos na companhia. 

 

Para fazer isso, você irá:

  • Clicar com o botão direito em cima de “Base_Funcionários” na área “Campos”. 

  • Selecionar uma “Nova medida”. 

Criando uma nova medida clicando com o botão direito em cima do Base_Funcionários para fazer a função Calculate

Imagem 2 – criando uma nova medida

 

  • Trocar o nome de “Medida” para “Executivos”.

  • Colocar o sinal de igual.

  • Digitar a função “CALCULATE”

  • Agora, é só dar TAB e automaticamente o Power BI preenche. 

Inserindo a função Calculate no Power Bi

Imagem 3 – inserindo a função Calculate

 

Feito isso, vou te explicar um pouco sobre como essa função funciona. 

 

A função Calculate no Power BI solicita uma expressão e um filtro. 

 

As expressões podem ser diversas funções, como Sam, média e a account (que  usaremos aqui). 

 

A funcionalidade faz cálculos baseados em critérios pré estabelecidos, portanto, é possível fazer muita coisa com o Calculate. 

 

Agora, dando continuidade a nossa expressão, faremos o seguinte para calcular a quantidade de executivos:

  • Digite “count”.

  • Abra parênteses.

  • Nós queremos contar o número de cargos, portanto, busque por “Base_Funcionários’[Cargo]” e dê TAB em seguida.

  • Feche parentes para fechar a função. 

  • Coloque uma vírgula e a função Calculate pedirá qual filtro você quer colocar.

Determinando qual será o filtro da função Calculate no Power BI

Imagem 4 – determinado qual será o filtro

Queremos filtrar os diretores, gerentes, vice-presidentes e presidente da companhia, lembra?

 

Para isso, iremos fazer o seguinte procedimento:

  • Colocar o “Base_ Funcionários'[Cargo]” novamente

  • Por um sinal de igual ( = )

  • Abrir as aspas e digito o nome do cargo, assim:

segmentando a função Calculate por Diretor de TI

Imagem 4 – filtrando por Diretor de TI

 

  • Em seguida, fecho aspas e também fecho o parêntese.

  • Clico em confirmar

 

Repare que do lado direito aparece a medida “Executivos” e você já pode fechar a janela do Calculate no X. 

Campo

Imagem 5 – medida executivos criada

 

Logo após fazer esse processo, é só adicionar o cartão, posicionar no local no espaço reservado para o total de executivos e ajustar o tamanho. 

 

Agora, apenas selecione executivos e arraste para Campos.

cartão com o número 1 simbolizando aquele diretor de TI que adicionamos 

Imagem 6 – contagem apenas do Diretor de TI

 

Note que carregou aquele um executivo que colocamos na fórmula. 

 

Contudo, imagina realizar esse processo quando há diversos executivos na empresa? Vai ser um trabalho gigantesco. 

 

Bom, mas só para você entender, se o caso fosse adicionar um por um, o que teríamos que fazer:

  • Dentro do parêntese do count e ao lado do “Diretor de TI” colocaríamos dois símbolos pipe (essa barra vertical  | |)

  • Digitar “Base_Funcionários’[Cargo]” novamente

  • Colocar o “=” e depois, digitar o nome do cargo novamente. 

Adicionando o Diretor de Marketing na contagem

Imagem 7 – adicionando o Diretor de Marketing na contagem 

 

  • Confirmar novamente.

 

É um trabalho um pouco extenso, por isso, faremos outra forma, usando outro comando. 

Como funciona o comando containsstring no Power BI?

O comando containsstring vai filtrar termos presentes na planilha sem diferenciar maiúsculas e minúsculas. 

 

Por exemplo, se você disser para o containsstring filtrar pela palavra “vice diretor”, a função irá contar a quantidade de vezes que esse termo aparece, sem diferenciar se é vice-diretor de marketing ou vice-diretor de vendas. 

 

Isso ajuda, pois nós só queremos saber a quantidade de executivos no total. 

 

Enfim, nós iremos fazer o seguinte processo para usar essa função:

  • Colocar a função CONTAINSSTRING antes de  “Base_ Funcionários'[Cargo]” no filtro, assim:

Colocando a função containsstring

Imagem 8 – usando a funcionalidade containsstring

 

  • Depois, colocaremos dois pipes (||) novamente.

  • Copiamos a parte “CONTAINSSTRING “Base_Funcionários’[Cargo]”, “Diretor”)” e colaremos ao lado.

  • Substituiremos “Diretor” por “Vice Presidente”

  • Em seguida, faremos a mesma coisa com os outros cargos executivos. 

  • Por fim, fechamos o parêntese da função Calculate e daremos enter.

 

Por fim, a fórmula ficará assim:

 

Usando a função containsstring para calcular

Imagem 9 – usando o  containsstring para calcular

 

Voltando para nosso dashboard, já é possível ver que a contagem foi feita e falta apenas a formatação. 

 

Para isso, repetiremos aquele processo ensinado nos outros artigos, selecionando o cartão e retirando a tela de fundo.

Cartão com o número total (que é 15) de executivos

Imagem 10 – cálculo do número de executivos finalizado

Dica de ferramentas no Power BI

A dica de ferramenta também é uma ferramenta bem útil e também aprenderemos como criar ela. 

 

Primeiro, iremos renomear a nossa página para “Informações Consolidadas” e criaremos uma página chamada “Dicas de Ferramentas”.

 

Para você entender, pegamos o gráfico de salário por Departamento acumulado. 

 

gráfico de salário por departamento

Imagem 12 – gráfico de Salário por Departamento (Acumulado)

 

Vamos imaginar que queremos saber essa divisão por gênero. 

 

Então, iremos à página de Dicas de ferramentas que criamos e falaremos para o Power Bi que aquela página será uma dica de ferramenta.

 

Para isso é bem simples, só precisamos ir em Formato, depois em Informações da página e em seguida, ativar a opção de dica de ferramenta. 

Ativando a dica de ferramenta em “Informações Consolidadas”

Imagem 13 – ativando a funcionalidade

Outra coisa que precisamos fazer é alterar o tamanho da página, mudando para opção “Dica de Ferramenta”. 

 

Agora, é simples. 

 

Primeiramente, adicionaremos o gráfico de pizza e nesse gráfico, iremos colocar o campo sexo na legenda e o de salário em Valores.

 

Imagem 14 – gráfico pizza de salário por sexo 

 

Basta redimensionar e se quiser, você também pode alterar o título como fizemos de “Salário por sexo” para salário por Gênero, fique a vontade. 

 

Em seguida, basta você voltar para “Informações Consolidadas”, selecionar o gráfico de Salário por departamento, ir em formato e descer até a opção de “Dica de Ferramenta”.

ativando a dica de ferramenta na Dashboard

Imagem 15 – ativando a dica de ferramenta 

 

Então, como ela já está ativada e trocar no campo “Página” de Auto para a página Dicas de ferramentas. 

 

E pronto! Se você passar o mouse por cima, já verá a dica de ferramenta. 

 

dica de ferramenta inclusa e já funcionando

Imagem 16 – dica de ferramenta finalizada

 

Além disso, dá para encaixar vários indicadores nessa página, se você quiser!

Conclusão

Se você gostou, mas quer ver algum detalhe ou aprender na prática como usar essas ferramentas, sugiro que veja nosso vídeo aqui

 

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