Afinal, como implantar um sistema de ERP na prática?
É essencial que você saiba disso como um consultor funcional ou um desenvolvedor para participar do processo.
Para ser mais didático, eu dividi o processo em 5 passos para implantar um sistema de ERP neste artigo. Continue lendo para descobrir!
1 – Levantamento
Levantamento é verificar a aderência que o sistema de RP da empresa que você está efetuando a implementação utiliza com o sistema de RP que você visa implantar.
Então, você terá um bate-papo com o usuário, também conhecido como Quser, que te passará o que ele faz no dia a dia.
Depois, você verá como as rotinas do sistema que você está implantando pode ajudar no processo.
Muitas vezes, você detecta algum processo específico que o sistema de RP do Totvs Protheus que não consegue atender nesse levantamento.
Se isso acontecer, certamente você precisará fazer um levantamento mais detalhado desse processo e enviar ao desenvolvedor advpl.
Assim, esse profissional fará o processo de customização dessa rotina para esse determinado processo.
2 – Parametrização
Logo após fazer o levantamento com o usuário, você já saberá tudo o que ele precisa para utilizar o sistema.
O sistema de RP pode atender diversos tipos de empresas de vários segmentos da indústria.
Então, em geral, as empresas não possuem as mesmas funcionalidades e é essencial que você parametrize o sistema de acordo com a necessidade do usuário.
3 – Treinamento
Agora, é a hora de treinar as rotinas que você detectou no levantamento e na parametrização.
Caso haja a customização, é importante que o desenvolvedor já tenha finalizado a customização para que você consiga treinar o usuário.
4 – Simulação
Nesse caso, simular é testar o sistema como um dia normal na empresa.
Em dias normais, o pessoal do faturamento estará emitindo as notas fiscais e a galera do estoque vai verificar se quando isso é feito, existe uma baixa no estoque.
Outra coisa para conferir é se o financeiro, ao emitir a nota, gera um título de contas a receber e se essas informações estão sendo mandadas tanto para o departamento contábil, quanto para o departamento fiscal.
Enfim, simule os processos diários, semanais e mensais para que quando o sistema estiver atuando realmente tudo ocorra como o planejado.
5 – Produção
No último passo para implantar um sistema ERP, pegaremos alguns cadastros que já foram realizados ali no ambiente de homologação e passamos para a base de produção.
Assim, é possível acompanhar os usuários por alguns dias utilizando o sistema.
Nota final
Dependendo da softhouse que você trabalha, essas etapas podem ter outras nomenclaturas, mas basicamente uma implementação numa empresa de médio e pequeno porte ocorre dessa maneira.
Para conferir esse tutorial completo veja nosso vídeo no Youtube!
Conclusão
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