Se você já se deparou com telas do TOTVS Protheus lotadas de campos que não são utilizados pela sua empresa, sabe o quanto isso pode atrapalhar a agilidade e a organização do trabalho diário. Pensando nisso, a rotina Otimizador de Tela é uma ferramenta poderosa que veio para facilitar a vida dos administradores do sistema, permitindo que você remova rapidamente os campos desnecessários e ganhe velocidade na operação.
Este artigo foi inspirado em um conteúdo didático produzido pela equipe da RFB Sistemas, que há mais de 15 anos atua como consultoria e escola para capacitação em ERP, incluindo o TOTVS Protheus. Aqui, você vai aprender como utilizar o Otimizador de Tela, entender suas funcionalidades e descobrir como ele pode transformar a experiência dos usuários do seu sistema.
Por que ocultar campos no TOTVS Protheus?
Muitas vezes, o Protheus apresenta telas com inúmeros campos que não são relevantes para o processo da sua empresa. Por exemplo, uma prestadora de serviços pode não precisar de campos específicos para indústrias, assim como uma indústria pode não utilizar campos voltados para o setor de serviços.
Essa superlotação de informações pode causar lentidão no sistema e confusão para os usuários, que precisam navegar por muitos campos para encontrar o que realmente importa. Além disso, o excesso de campos pode dificultar a padronização dos processos e aumentar o tempo gasto em cadastros e atualizações.
Tradicionalmente, para ocultar um campo, era necessário acessar o modo configurador, abrir a tabela correspondente, selecionar campo por campo e desmarcar a opção “usado”. Esse procedimento, além de trabalhoso, pode ser demorado e propenso a erros.
Conheça o Otimizador de Tela: a solução prática e eficiente
O Otimizador de Tela é uma rotina nova dentro do módulo Configurador do TOTVS Protheus que veio para simplificar esse processo. Com ela, você pode criar templates personalizados para suas telas, removendo os campos que não são utilizados pela sua empresa de forma rápida e prática.
Além disso, o Otimizador de Tela permite analisar quais campos são mais utilizados pelos usuários, oferecendo uma visão clara do que pode ser mantido ou removido para otimizar o sistema.
Funcionalidades principais do Otimizador de Tela
- Criação de templates: Você pode criar diferentes modelos de telas personalizadas para diversas rotinas do Protheus.
- Análise de uso dos campos: A ferramenta analisa os registros no banco de dados e informa quais campos são realmente utilizados e com que frequência.
- Aplicação e reversão: Após criar um template, é possível aplicá-lo para que as alterações entrem em vigor, ou reverter a aplicação para restaurar o padrão.
- Visualização e edição: Os templates podem ser visualizados e editados a qualquer momento, facilitando ajustes conforme as necessidades da empresa.
- Exportação de templates: Você pode criar templates e exportá-los para outros ambientes, garantindo padronização entre diferentes instalações.
Passo a passo para criar um template de otimização
Vamos detalhar como criar um template para otimizar a tela do cadastro de clientes, um dos processos mais comuns em empresas que utilizam o Protheus.
1. Acessando o Otimizador de Tela
Primeiro, entre no módulo Configurador, vá até a opção Base de Dados e do lado direito selecione Otimizador de Tela. Você verá a tela principal da ferramenta, onde poderá criar e gerenciar seus templates.
2. Criando o template
Clique no botão Criar Template. Esse processo é dividido em três passos:
- Descrição e escolha da rotina: Informe o nome do template (exemplo: “Cadastro de Clientes”) e selecione a rotina correspondente. Para encontrar o nome técnico da rotina, abra a tela desejada no Protheus e pressione
Shift + F6. - Análise e retirada de campos: O sistema mostrará as tabelas relacionadas à rotina selecionada e permitirá executar uma análise de uso dos campos.
- Confirmação e salvamento: Você poderá revisar os campos selecionados para remoção e escolher salvar o template, aplicá-lo imediatamente ou ambas as opções.
3. Executando a análise de base de dados
Essa análise é fundamental para identificar quais campos são efetivamente utilizados pelos usuários. O Otimizador verifica os registros preenchidos nas tabelas relacionadas à rotina e apresenta informações como:
- Quantidade de registros com o campo preenchido
- Percentual de preenchimento
- Se o campo possui um inicializador padrão (valor já preenchido ao criar um novo registro)
- Identificação de campos virtuais, que não armazenam dados diretamente, mas exibem informações de outras tabelas
Com base nessa análise, você pode decidir quais campos ocultar para deixar a tela mais limpa e objetiva.
4. Selecionando os campos para ocultar
Após a análise, selecione os campos que deseja remover da tela. Por exemplo, campos obsoletos como Fax e Telex geralmente não são utilizados e podem ser ocultados para simplificar o cadastro.
Depois de selecionar os campos, avance para a tela de confirmação e finalize o template.
5. Salvando e aplicando o template
Você pode optar por apenas salvar o template ou salvar e aplicar diretamente no dicionário de dados do Protheus. Aplicar o template faz com que os campos selecionados sejam desativados no sistema, removendo-os da tela para todos os usuários.
Após aplicar o template, é possível visualizar a tela otimizada e verificar que os campos selecionados não aparecem mais.
Gerenciando templates: edição, visualização, reversão e exclusão
O Otimizador de Tela oferece diversas opções para gerenciar seus templates criados:
- Visualizar Template: Permite conferir as alterações feitas no template antes de aplicá-lo.
- Editar Template: Possibilita modificar os campos selecionados e as configurações do template.
- Aplicar Template: Ativa as alterações no sistema, tornando efetiva a ocultação dos campos.
- Reverter Aplicação: Caso necessário, você pode desfazer a aplicação do template e restaurar o layout original das telas.
- Excluir Template: Remove o template definitivamente e restaura os campos ao padrão original.
Importante: um template por rotina
Vale destacar que somente um template pode estar aplicado para cada rotina. Se você tentar aplicar outro template para a mesma rotina, o sistema avisará que já existe um template aplicado e será necessário reverter o atual antes de aplicar um novo.
Benefícios do Otimizador de Tela para sua empresa
Ao utilizar o Otimizador de Tela, sua empresa ganha:
- Mais agilidade: Usuários navegam por telas com apenas os campos relevantes, reduzindo o tempo gasto em cadastros e atualizações.
- Melhor organização: A interface fica mais limpa e intuitiva, facilitando o treinamento e o trabalho dos colaboradores.
- Redução de erros: Menos campos desnecessários significam menor chance de preenchimento incorreto ou confuso.
- Padronização: Você pode criar templates específicos para diferentes áreas ou processos, garantindo consistência.
- Facilidade de manutenção: O gerenciamento centralizado dos templates simplifica ajustes futuros e atualizações.
Treinamento e suporte com a RFB Sistemas
Para aproveitar ao máximo o potencial do TOTVS Protheus e do Otimizador de Tela, a RFB Sistemas oferece treinamentos especializados, incluindo o curso de ADVPL, que aborda em detalhes o módulo Configurador e essa rotina.
Investir em capacitação é a melhor forma de reduzir custos com suporte e aumentar a eficiência da sua equipe, especialmente diante da rotatividade natural dos colaboradores.
Além dos treinamentos, a RFB Sistemas disponibiliza serviços de consultoria para implantação, customização e suporte em rotinas e módulos do Protheus, contando com profissionais experientes para atender às necessidades específicas da sua empresa.
Confira os links de contato, treinamentos e serviços da RFB Sistemas para saber mais:
Conclusão
O Otimizador de Tela do TOTVS Protheus é uma ferramenta essencial para quem deseja melhorar a usabilidade, organização e velocidade do sistema. Com ele, você pode reduzir o excesso de campos nas telas, focar no que realmente importa e tornar os processos mais eficientes.
Se você ainda não conhece essa rotina, vale a pena explorar suas funcionalidades e começar a criar templates personalizados para a sua empresa. E lembre-se, o conhecimento é a chave para o sucesso: investir em treinamentos e suporte especializado faz toda a diferença para garantir a melhor performance do seu ERP.
Esse artigo foi apenas um resumo do nosso video. Portanto recomendo que assista nossa aula completa para visualizar todos os detalhes no Youtube. Clique aqui.
