Se você já fez o seu cadastro de funcionário, está na hora de aprender sobre o adiantamento salarial.

Essa é uma etapa essencial para a Gestão de Pessoal e neste artigo, você aprenderá a como fazer o cálculo de adiantamento salarial pela plataforma Totvs!

Caso você ainda não tenha realizado o seu cadastro de funcionário, clique aqui para fazer, pois sem isso não há como realizar essa etapa. 

O que é o adiantamento salarial? 

O adiantamento salarial é um recurso oferecido pelas empresas que consiste em um percentual do salário do funcionário entregue antes da data de pagamento. 

Ele é formulado pelo sindicato através de convenção coletiva, ou seja, é um acordo entre a empresa e os sindicatos. 

Além disso, esse percentual varia de acordo com o que foi abordado em reunião e podem variar de acordo com cada empresa. 

Como fazer o cálculo de adiantamento salarial no Proteus?

Primeiramente, na tela inicial do Proteus, clique em “Atualizações”. Em seguida, clique em funcionários e depois, em funcionários novamente. 

Figura 1: Tela principal do Totvs

Nós usaremos um funcionário de modelo para mostrar para você onde colocar o percentual do adiantamento salarial. 

Figura 2: Página de cadastro de funcionário

Então, clique no nome do seu funcionário que já foi cadastrado anteriormente e vá à aba Funcionais. 

Figura 3: Aba de funcionais

Role a página até embaixo e encontre o campo “% Adiantam.”

Para o nosso exemplo, usarei 40% como modelo, porque esse é o percentual estabelecido em 90% dos acordos que existem. 

Figura 4: Colocando a % de adiantamento

Contudo, você precisa verificar sempre qual foi a porcentagem do adiantamento salarial abordada na sua convenção coletiva. 

Logo após colocar o seu percentual, clique em “Salvar”. 

Antes de calcular, é preciso olhar se o período está em aberto. 

Portanto, na tela inicial do Totvs novamente, clique em “Atualizações”, depois “Definições de Cálculo” e “Períodos”. 

Figura 5: Como ver se o período está em aberto

No Proteus, Períodos significa calendário aberto para cálculo. 

No nosso exemplo, colocarei o mês 10 que é o que está em aberto, e depois vou clicar em “Alterar”. 

Figura 6: Página de processos

Nessa etapa, será preciso inserir mais uma linha e ao clicar duas vezes no campo, abre-se a lupa. 

Assim, dentro da lupa, você irá olhar qual é o roteiro de adiantamento, seleciona o ADI e clica em OK. 

Figura 7: Página de Roteiros de Cálculo

Nessa etapa, também será perguntada qual é a data de pagamento, mas isso também varia de empresa para empresa. 

Por exemplo, uma empresa que paga a folha de pagamento no dia 30, provavelmente, o seu adiantamento será no dia quinze. 

Já se a empresa paga no quinto dia útil, provavelmente, a data do pagamento do adiantamento salarial será no dia 20.

Então, tudo irá depender da data de pagamento final para que saia a data de pagamento do adiantamento. 

 Na linha AD1, coloque a sua data de pagamento (usei 20/10/2020 aqui) e logo após, vá à coluna “Per. Ativo?” e marque que “Sim”, o período está ativo. 

Figura 8: Período ativo

Essa coluna é importante, porque é um erro frequente das pessoas apenas colocarem data do pagamento e não selecionarem se o período está ativo. 

Então, quando você vai calcular, o programa diz que não existe um período em aberto para este cálculo. 

Quais são as duas formas de cálculo do adiantamento salarial? 

Modo via Miscelânea

Primeiramente, volte para a tela inicial e clique em “Miscelânea”, depois “Cálculos” e em seguida, “Por Roteiros”. 

Figura 9: Calculando o adiantamento salarial por Miscelânea

Nessa etapa, clique em “Parâmetros” e na lupa, você irá pesquisar qual o processo e como no nosso caso é mensalista, o processo é o 0001. 

Figura 10: Parâmetros

No roteiro, clique na lupa também, coloque o que está em aberto que é o “Adiantamento” e o programa já vai puxar automaticamente o período e o número de pagamento. 

Figura 11: Registro

Feito isso, é só confirmar no “OK”. 

Agora, há duas opções. 

Se você quiser calcular para todos os funcionários, basta clicar em “Calcular”. 

Figura 12: Calculando todos funcionários de uma vez

Mas, se você quiser calcular para um único funcionário, você seleciona “Alterar Filtro” e coloca somente o funcionário que você deseja. 

Para isso, basta ir ao campo “Matrícula” e clicar no ponto de interrogação ao lado. 

Logo após, selecionar o funcionário e copiar e colar o mesmo código em Matrícula no campo abaixo. 

Figura 13: Calculando para apenas um funcionário

Pronto, depois é só clicar em “OK” e “Calcular”. 

Então, o programa calcula o adiantamento salarial e te entrega trazer o Log de ocorrência e também informa se foi calculado ou não.

Figura 14: Cálculo finalizado

Modo via Lançamentos: 

Há também a segunda maneira de fazer o cálculo de adiantamento. 

Nessa forma, você irá à tela inicial do Totvs e irá clicar em “Atualizações”, depois “Lançamentos” e depois “Por funcionário”. 

Figura 15: Cálculo via Por Funcionário

Nesse segundo modo, você já consegue fazer o cálculo e visualizar a folha de pagamento. 

Além disso, é uma maneira mais rápida de calcular individualmente somente um funcionário. 

Portanto, na aba “Lançamentos por Período”, clique no nome do funcionário e selecione alterar. 

Figura 16: Lançamentos por período

Pode aparecer que não existe lançamento e se isso ocorrer, você terá que dar um Incluir.

Caso você já tenha colocado algum lançamento para este funcionário, basta colocar em alterar.

No nosso caso, eu vou clicar em “+ Incluir” e nessa parte, o programa irá trazer o código do período, o número de pagamento e o roteiro. 

Contudo, no roteiro, o programa automaticamente traz o “FOL” que é a folha de pagamento, então, precisamos alterar para o adiantamento. 

Figura 17: Mudando o Roteiro

Para fazer isso, você clica na lupa e procura o “ADI”. 

Feito isso, agora só é ir em “Outras Ações” e clicar em “Calcular Lançamento” ou então, você pode apenas clicar em F6. 

Figura 18: Outras Ações

Assim, ele realizará o mesmo cálculo de adiantamento salarial da miscelânea. 

Ainda em “Outras Ações”, você pode clicar em “Consultar Cálculo” e já saber o valor do adiantamento desse funcionário, ou seja, a forma que virá no recibo de pagamento dele. 

Então, o programa calculou o adiantamento salarial e o líquido. 

Figura 19: Consulta de Cálculo por Funcionário

Como o adiantamento é uma folha sem descontos, o programa te traz o líquido total. 

Como visualizar o relatório do adiantamento?

Agora, você irá em “Relatórios”, depois em “Periódicos” e por fim, “Folha de Pagamento”. 

Figura 20: Como visualizar o relatório

Nessa aba, há o relatório dos seus funcionários para que você possa ver a folha.

Figura 21: Folha de Pagamento

Então, você irá em “Outras ações” e “Parâmetros”. 

O programa já traz o número de processo que é o 0001, mas, no “Roteiro de Cálculo” logo abaixo, você precisa trocar para ADI. 

Ou então, ir à lupa e pesquisar o adiantamento. 

Depois, o período que você irá selecionar será o que está em aberto (aquele que acabamos de entrar e cadastrar). 

Figura 22: Parâmetros

Número de pagamento é o 01 e a Filial, você pode deixar em branco, ou fazer um filtro conforme a quantidade que você quer trazer da sua filial. 

Deixamos no exemplo a Filial 10, mas se você tiver dúvida, basta clicar na lupa e selecionar a sua. 

Os campos de Centro de Custo e Departamento ficam em branco, todavia a Matrícula depende do tipo de filtro que você quer fazer e o que você quer trazer na sua folha na hora da impressão.

Figura 23: Parâmetros

Ao entrar no campo “Situações”, o programa já deixa tudo selecionado, contudo, fica a seu critério a forma que você quer que a sua folha seja impressa. 

Já em “Escolha padrões”, também há todo tipo de funcionário. 

No nosso caso é mensalista, mas eu deixarei todos mesmo, porque como eu já estou anexando a matrícula, então, o programa traz aquele funcionário. 

Figura 24: Escolha de padrões

Em seguida, no campo “Tipo de Contrato”, selecione Todos. 

No “Formato da Folha”, recomendo a opção Analítico, pois ele traz todas as informações. 

Os outros campos, você precisa montar de acordo com o que você quer que apareça em seu relatório.

No nosso caso, optamos por: 

• Salta página por C. Custo: Não

• Salta página quebra Dpto: Não

• Lista Totais por Filial: Sim

• Lista Totais por Empresa: Sim

• Imprime C. Custo: Ambos

• Imprime Departamento: Ambos

• Imprime Códigos de Base: Sim

• Salta página por Filial: Não

O campo “Lista Totais por Empresa” é essencial e onde as pessoas costumam ter um pouco de dúvida, porque é nessa parte que você consegue trazer somente o resumo da folha. 

Figura 25: Parâmetros

Se você colocar “Sim” nesta opção, o programa vai trazer somente o total, enquanto se você selecionar “Não”, o programa trará o funcionário e também o total. 

Feito isso, basta clicar em OK, depois em “Imprimir” e dessa forma, você já terá o seu relatório. 

Figura 26: Finalizando o relatório

Como é o relatório de adiantamento salarial?

Na primeira página, teremos os parâmetros com tudo aquilo que fizemos agora a pouco. 

Figura 27: Parâmetros definidos anteriormente

Já na próxima página, terá a sua folha de pagamento. 

Você vai reparar que na folha há todas as descrições que colocamos nos parâmetros. 

Além disso, há o líquido e o valor total. 

A situação informa se o funcionário está afastado, ou de férias, ou o que você selecionou anteriormente. 

Figura 28: Folha de pagamento

Como consultar o recibo rapidamente?

Primeiramente, na tela inicial do Totvs, você irá em “Consulta”, depois em “Cadastro” e “Recibo de Pagamento”. 

Figura 29: Recibo

Lembre-se de trocar o Roteiro de FOL para AD1 para visualizar o recibo, senão, irá aparecer que não há lançamento.

Por fim, só é confirmar!

Conclusão

Espero que você tenha entendido e se quiser aprender mais sobre a Gestão de Pessoal, acesse nosso canal no Youtube aqui!

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